combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Eingabehilfen und Automatismen
Folgeverknüpfungen
Über eine Folgeverknüpfung werden ein oder mehrere Felder (Zielfelder) in Abhängigkeit
von dem Inhalt eines anderen Feldes (Quellfeld) automatisch ausgefüllt. Folgeverknüpfungen
stehen für die Feldtypen (Objekte) "Eingabefeld", "ComboBox" und "Checkboxen"
zur Verfügung.
Dabei sind Sie nicht auf eine Verknüpfung zwischen zwei Feldern begrenzt; Sie können
ein Feld auch mit mehreren Folgeverknüpfungen belegen. Oder Sie haben die Möglichkeit,
mehrere Felder nacheinander zu verknüpfen, also beispielsweise Feld1 -> Feld2 -
> Feld3 etc.
Hilfreich sind Folgeverknüpfungen beispielsweise, um sich aus der jeweiligen Anrede
automatisch eine Briefanrede erstellen zu lassen. Dazu definieren Sie eine Folgeverknüpfung
vom Feld ANREDE zum Feld BRIEFANREDE und legen dafür "Wenn" - "Dann"
Verknüpfungen fest wie etwa:
Wenn ANREDE = Dann BRIEFANREDE =
Sehr geehrte Damen und Herren
Frau
Sehr geehrte Frau
Herrn
Sehr geehrter Herr
etc.
etc.
Wenn Sie nun im Feld ANREDE den Eintrag "Frau" eingeben, trägt der amw im Feld
BRIEFANREDE automatisch die entsprechende Briefanrede ein. So einfach ist das!
Es sind beliebig viele solcher "Wenn"-"Dann" Verknüpfungen möglich, so dass Sie ohne
weiteres auch fremdsprachige oder private und persönliche Anreden in entsprechende
Briefanreden umsetzen können.
Folgeverknüpfungen werden im Eingabemasken-Designer festgelegt. Sie starten den
Eingabemasken-Designer mit Konfiguration > Eingabemaske > Erscheinungsbild und
klicken mit der rechten Maustaste in das Feld, für das Sie eine Folgeverknüpfung einrichten
wollen. Die genauen Schritte hierzu sind im Kapitel "Folgeverknüpfung"
beschrieben.
Auto-Protokollfunktion
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie automatisch Einträge in ein Bemerkungs-
/Memofeld oder in einen Kontakt-Container vornehmen lassen. Zum Beispiel über eine
erfolgte Einzelübernahme, eine eMail oder einen gesetzten Termin. Mehr Informationen
zum Auto-Protokoll erhalten Sie im Kapitel "Allgemeine Einstellungen".
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