combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Import / Export / Abgleich
16.1 Import von Datensätzen
Über Organisation > Import können Sie Daten aus address manager Datenbanken und
aus fremden Formaten importieren. Die Datenbank oder Datei, aus der Datensätze importiert
werden (=Quelldatei) bleibt dabei unverändert.
Hinweis: Einen Im- oder Export können Sie prinzipiell auch über das OLE-Interface
durchführen, indem Sie den address manager als Datenbank-Server benutzen.
Durch den Konfigurationsaufwand sollten Sie diesen Weg aber nur für diejenigen
Fälle in Betracht ziehen, die durch den Assistenten nicht abgedeckt sind.
Da die Felder der Quelldatei nicht unbedingt mit den Feldern der Zieldatei übereinstimmen,
muss beim Import definiert werden, welche der Felder miteinander verknüpft
werden sollen. Die Verknüpfungen zwischen den Feldern in Quell- und Zieldatenbank
können automatisch oder manuell vorgenommen werden. Das durch den Assistenten
eingestellte Format können Sie speichern, und ist damit unter "Eigene Formate" auswählbar
und sofort ausführbar.
Formatwahl
Hinweis: Für den Import wird ein exklusiver Zugriff auf die Datenbank benötigt. Außer
dem Benutzer, der den Import durchführt, darf also kein anderer Benutzer mit
dieser Datenbank arbeiten bzw. sie geöffnet haben. Hierauf ist im Netzwerkbetrieb
zu achten!
Wählen Sie den Menüpunkt Organisation > Import um den Import-Assistenten zu starten.
Eine Vielzahl verschiedener Text- und Datenbankformate können importiert
werden. Sie finden die Formate im Import-Assistenten aufgelistet, darunter auch folgende
Möglichkeiten:
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Direkter Excel-Import
Über Datenbank externe Treiber > ODBC kann aus Datenquellen importiert werden,
für die ein ODBC-Treiber installiert ist (z.B. SQL Server, Oracle, Sybase SQL).
Access-Import über Konfiguration der ODBC-Schnittstelle.
Über "Datenbank externe Treiber" können auch installierte Microsoft Word Importfilter
mitbenutzt werden, so dass Sie z.B. auch Formate wie HTML in den address
manager importieren können, sofern die Filter auf dem System installiert sind.
Beim Import von Textdateien (feste oder variable Spaltenbreiten) versucht der Import-Assistent,
das Format (Spalten- und Zeilentrennzeichen sowie die
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