combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe von Daten
Auf diese Weise können Sie das Layout eines Druckes überprüfen, ohne dafür Papier
verschwenden zu müssen. Die Ausgabe am Bildschirm erfolgt detailgetreu (WYSIWYG)
genau so, wie sie auch beim echten Druck erfolgen würde. Sie können nach erfolgter
Layoutkontrolle den eigentlichen Druck direkt aus der Vorschau starten, ohne den
Druckbefehl nochmals aufrufen zu müssen.
Nach Auswahl der Druckvorlage wählen Sie im Druck-Dialog unter "Ausgabe auf"
die Option "Vorschau".
Im Vorschaufenster werden die einzelnen Druckseiten mit den Echtdaten dargestellt.
Die nicht bedruckbaren Ränder einer Seite werden dabei schraffiert
angezeigt.
An der linken Seite des Vorschaufensters befinden sich die einzelnen Druckseiten
noch mal verkleinert. Das erlaubt eine sehr schnelle, direkte Navigation durch das
Dokument durch Anklicken.
Die in den Druckoptionen angegebene "Kopienanzahl" wird in der Vorschau nicht
berücksichtigt, diese wird erst beim tatsächlichen Druck relevant.
Das Vorschaufenster enthält eine Werkzeugleiste, über die die verschiedenen
Funktionen der Vorschau gesteuert werden.
▪ Die Auswahl der aktuellen Seite können Sie über die Pfeiltasten oder die
Auswahlliste steuern.
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Die Zoom-Auswahlliste, die Lupen sowie das 1:1 Tool stellen verschiedene
Zoomstufen dar, mit denen Sie auch feine Details im Ausdruck erkennbar
machen können. Daneben können Sie Details auch stufenlos zoomen, indem
Sie im Vorschaufenster mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste über
den Bereich ziehen, den Sie vergrößern möchten.
Mit dem Präsentations-Modus können Sie die in der Vorschau angezeigten
Seiten als Präsentation mit Folienübergängen anzeigen lassen. Die Art des
Seitenübergangs bestimmen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf
die Schaltfläche klicken.
Über die Druck-Schaltflächen können Sie die in der Vorschau aktuell angezeigte
Druckseite einzeln oder komplett wie in der Vorschau angezeigt
ausdrucken (Kopien werden in der Vorschau nicht berücksichtigt). Wenn Sie
mit der rechten Maustaste auf die Druck-Schaltfläche klicken, wird zunächst
der Druckerauswahldialog angezeigt.
Über Senden an kann die aktuelle Vorschaudatei (Dateiendung ..LL) per
eMail an andere Personen verschickt werden. Diese können die Vorschau
betrachten, drucken oder ebenfalls verschicken. So kann eine Vorschaudatei
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