combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
auswählen, auf das sich der Datumsextrakt beziehen soll. Das dort selektierte Feld
bleibt solange ausgewählt, bis Sie die Auswahl explizit ändern.
Datums-Extrakte laufen grundsätzlich über die gesamte Datenbank. Es ist daher nicht
möglich, einen Datums-Extrakt auf einen anderen Extrakt aufzusetzen.
Nun können Sie eine der folgenden Optionen aufrufen:
▪ Letzte Woche: Datumseinträge der vergangenen Woche.
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▪
▪
Heute: Datumseinträge mit heutigem Datum.
Morgen: Datumseinträge mit morgigem Datum.
Woche: Datumseinträge der aktuellen Woche.
Monat: Datumseinträge des aktuellen Monats.
Falls Sie Extrakte über andere als die angebotenen Zeitabschnitte bilden wollen, so bedienen
Sie sich der Funktion Organisation > Extrakt > Allgemein, mit der Sie beliebige
Extrakte bilden können.
Beispiel: Extrakt über die letzten 20 Tage: today()-20
7.13 QBE - Extrakt
Die Funktion QBE (Query by Example) ist eine besonders einfache Weise, Extrakte
durchzuführen. Hierbei füllen Sie Ihre gewohnte Eingabemaske aus wie ein Formular.
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Ein QBE-Extrakt läuft grundsätzlich über die gesamte Datenbank. Es ist daher nicht
möglich, einen QBE-Extrakt auf einen anderen Extrakt aufzusetzen.
Jeder Eintrag zählt dabei als eigene Extraktbedingung nach dem Schema "Feldinhalt
= Suchtext". Sie geben in die jeweiligen Felder den gewünschten Suchtext
ein. Hierbei ist die genaue Schreibweise wichtig, auch die Groß-/Kleinschreibung
wird berücksichtigt. Es reicht aus, gerade so viele Zeichen einzugeben, dass der
gesuchte Inhalt eindeutig bestimmt ist.
Falls Sie mehrere Suchbegriffe auf einmal in verschiedene Felder eintragen, gelten
diese als mit UND verknüpft. Die Felder können dabei auch auf verschiedenen Registerkarten
stehen. So können Sie beispielsweise alle aus dem ORT "Konstanz"
UND der KATEGORIE "Software" heraussuchen lassen. Ebenso können Sie einen
Code anklicken, der dann gesucht wird. So können Sie leicht alle mit dem Code
"Weihnachtskarte" heraussuchen. Auch die Kombination von normalen Feldern und
Codes ist zulässig, beispielsweise ORT "Konstanz" UND Code "Weihnachtskarte".
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