combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Konfiguration
Legen Sie eine Regel für die automatische Namensgebung fest. Diese Regel gilt
für alle Dokumenttypen.
▪ "Voreinstellung kurz" übernimmt die ersten 4 Zeichen aus dem Feld FIRMA
bzw. NAME und Tag und Monat, also z. B. "comb1711.doc".
▪
▪
"Voreinstellung lang" übernimmt den Inhalt aus den Feldern FIRMA und
NAME sowie das komplette Datum mit Uhrzeit, also z. B. "combit GmbH
Mustermann 17_11_08 10_00.DOC".
Über die Schaltfläche "Formel-Assistent" können Sie die Regeln für die automatische
Namensgebung verändern oder neu definieren. (Eine Beschreibung
dieses Assistenten finden Sie in der mitgelieferten Dokumentation "List & Label
- Der Designer" im Kapitel "Variablen, Formeln und Ausdrücke" oder in der
Online-Hilfe des Formel-Assistenten).
Schalten Sie die Option "Datei ohne Bestätigung erzeugen" ein, wenn neue Dokumente
vollautomatisch im Ablagepfad angelegt werden sollen. Ist die Option ausgeschaltet,
erscheint zuvor ein Dateiauswahldialog, in dem der über die Regel erzeugte
Dokumentnamen vorgeschlagen wird. Sie haben die Möglichkeit, einen anderen
Namen oder ein anderes Zielverzeichnis zu wählen.
Auto-eMail-Ablage
Wenn Sie den Dokumenttyp "Auto eMail-Ablage" wählen, können Sie über die Checkbox
"aktiv" die automatische eMail-Ablage aktivieren. Damit werden alle eMails die über
Ausgabe > Einzelmail bzw. Serien-eMail versendet werden, automatisch im hier gewählten
Dokumentencontainer unter dem entsprechenden Pfad im RFC-Format
abgelegt. Für die Auto-eMail-Ablage kann kein DMS-Archiv ausgewählt werden.
Dokumenttypen bearbeiten
Um einen bestehenden Dokumenttyp zu ändern, selektieren Sie den betreffenden
Dokumenttyp in der Liste und nehmen in den Eingabefeldern die gewünschten
Änderungen vor.
Um einen Bestehenden Dokumenttyp zu löschen, selektieren Sie den betreffenden
Dokumenttyp in der Liste und wählen die Schaltfläche "Löschen".
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