combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Serienbrief über die Textverarbeitung drucken
97/2000 sowie Lotus Word Pro optimiert. Die Ergebnisse werden jedoch häufig von
Textverarbeitung zu Textverarbeitung gewisse Unterschiede aufweisen.
13.3 Serienbrief über die Textverarbeitung drucken
Einzel- und Serienbriefe können direkt oder über Ihre Textverarbeitung erstellt und gedruckt
werden. Der direkte Druck geht schneller und komplexere Bedingungen wie die
automatische Entscheidung zwischen Postfach- und Hausanschrift lassen sich einfacher
umsetzen als in der Textverarbeitung.
Weitere Informationen zum direkten Druck finden sie im Kapitel "Ausgabe von Einzelbrief
und Serienbrief".
Der Vorteil der Textverarbeitung liegt zumeist in den umfangreicheren Formatierungsmöglichkeiten
und der Möglichkeit, die einzelnen Briefe individuell nachzuarbeiten.
Wenn Sie einen Serienbrief über die Textverarbeitung ausgeben möchten,
unterscheidet man zwischen dem Hauptdokument, d.h. dem eigentlichen Brieftext,
und der Datenquelle, d.h. den einzelnen Adressen. Beide zusammen ergeben den Serienbrief.
In der Textverarbeitung werden hierzu die Daten aus der Datenquelle jeweils automatisch
in das Hauptdokument eingesetzt.
Alle Datensätze
Ausgewählte
Datensätze
Datenquelle
(mit Empfängern)
Serienbrief
Datenbank
Filter
Ausgabe >
Serienbrief >
Textverarbeitung
Die Datenquelle mit den gewünschten Datensätzen für die Serienbrieferstellung können
Sie direkt erstellen. Die erstellte Datenquelle brauchen Sie dann in Ihrer
Textverarbeitung lediglich mit dem Hauptdokument zu verbinden und fertig ist der Serienbrief.
Haupt-
Dokument
199