combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Löschen von Datensätzen
Hinweis: Lediglich in der Statuszeile werden die als gelöscht markierten Datensatz
noch mitgezählt, weil sie ja physikalisch in der Datenbank noch vorhanden sind.
Diese Methode hat den Vorteil höherer Geschwindigkeit, die als gelöscht markierten
Datensätze verbrauchen jedoch weiterhin Speicherplatz. Als gelöscht markierte Datensätze
können dann zu gegebener Zeit physikalisch aus der Datenbank entfernt werden.
Bis dahin lässt sich das Löschen jedoch auch wieder rückgängig machen.
Hinweis: Eine gelöschte Datenbank oder physikalisch entfernte Datensätze können
nicht wiederhergestellt werden. Mit dieser Art des Löschens gehen alle Daten endgültig
verloren.
Sie nutzen die Löschfunktion dann am effektivsten, wenn Sie Ihre Datensätze stets als
gelöscht markieren und von Zeit zu Zeit gelöschte Datensätze über "Löschen finalisieren"
auch physikalisch löschen und die Datenbank damit zu reorganisieren. Im
folgenden werden die einzelnen Löschoptionen beschrieben.
Einzelne Datensätze löschen
Wählen Sie Bearbeiten > Datensatz löschen. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der
aktuelle Datensatz gelöscht. Dies ist die schnellste Methode, einzelne Datensätze zu
löschen.
Mehrere einzelne Datensätze auf einmal löschen
Wählen Sie über Datei > Löschen > Einzelne Datensätze löschen. In einer tabellarischen
Übersicht werden alle Datensätze aufgelistet.
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Um Datensätze zum Löschen zu markieren, doppelklicken Sie auf die zu löschenden
Datensätze mit der linken Maustaste. Markierte Datensätze erscheinen hervorgehoben
und haben einen Marker (==>) an der linken Seite. Durch einen erneuten
Doppelklick wird ein markierter Datensatz wieder entmarkiert.
Über die Schaltfläche "Suche" (Normalsuche) und "Schnell" (Schnellsuche) können
Sie dabei jeweils leicht zu den gewünschten Datensätzen finden.
Über die Schaltfläche "Weiter" können Sie eine laufende Suche fortsetzen, um weitere
Treffer zu finden.
Alternativ können Sie auch den Suchbegriff über die Tastatur eintippen. Der Dialog
für die Schnellsuche öffnet sich dabei automatisch.
Nachdem Sie die zu löschenden Datensätze ausgewählt haben, betätigen Sie die
Schaltfläche "Löschen".
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