combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Datenorganisation
Hierfür kann jedoch auch eine andere Einstellungen gewählt werden, z.B. können die
Umlaute nach folgenden Schema in das Alphabet eingereiht werden:
AÄBCEFGHIJKLMNOÖPQRSßTUÜVWXYZ.
Hierzu müssen Einträge an der Datei "combit.ini" in Ihrem Windowsverzeichnis geändert
werden. Weiterführende Informationen und die genauen Einstellungen finden Sie
in unserer Knowledgebase unter www.combit.net/de/support/kb im Artikel "Suche und
Sortierung bei Umlauten" (KBAD000388).
8.2 Kopieren von Datenbanken und Datensätzen
Mit Organisation > Kopieren oder über Datei > Speichern unter können Sie die komplette
Datenbank oder in einem Extrakt ausgewählte Datensätze in eine neue
Datenbank kopieren bzw. die Datenbank unter einem neuen Namen speichern.
▪
Um lediglich einen einzelnen Datensatz in eine andere Datenbank zu übertragen,
wählen Sie das im Kapitel "Kopieren von Datensätzen" beschriebene Verfahren.
Falls kein Extrakt aktiv ist, wird die gesamte Datenbank mit allen Datensätzen in die
neue Datei kopiert. Sofern jedoch ein Extrakt besteht, werden nur die im aktuellen Extrakt
enthaltenen Datensätze in die neue Datei kopiert. Auf diese Weise lässt sich die
Aufteilung Ihrer Adressen in verschiedene Datenbanken beliebig variieren.
Öffnen Sie die Datenbank und treffen Sie über Organisation > Extrakt die gewünschte
Auswahl.
Wählen Sie den Menüpunkt Organisation > Kopieren. Bestätigen Sie den Hinweis.
Wählen Sie den Speicherort und geben Sie in das Feld "Name" den Namen der
neuen Datenbank ein. Sobald Sie Ihre Eingabe bestätigen, werden die ausgewählten
Datensätze in diese Datei kopiert.
Es wird die Dateistruktur der ursprünglichen Datei übernommen, ebenso die Ordnungskriterien
(Sortierungen und Suchschlüssel) und die aktive Eingabemaske.
8.3 Datenbanken zusammenführen
Durch den Befehl Organisation > Zusammenführen werden alle Datensätze einer bestehenden
Datenbank (Quelldatei) in die geöffnete Datei (Zieldatei) kopiert. Die
Quelldatei bleibt dabei unverändert.
▪
Ein Zusammenführen ist nur für die Felder möglich, die in Quell- und Zieldatenbank
gleichermaßen vorhanden sind, d.h. die in Typ und Namen übereinstimmen. Felder
aus der Quelldatenbank, die in der Zieldatenbank nicht vorhanden sind, fallen weg.
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