combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Mit zugeordneten Dokumenten arbeiten
Befehl Suchen. Geben Sie den Suchbegriff ein und wählen Sie den Vergleichsmodus
für den Suchbegriff. Über die Schaltflächen "Voriger" und "Nächster" blättern
Sie zwischen den Treffern.
Beim Vergleichsmodus "Anfang übereinstimmend" muss der Suchbegriff mit dem
Anfang des Feldinhaltes übereinstimmen. "Wildcard" erlaubt die Eingabe der Jokerzeichen
"" (für einzelne Zeichen) und "*" (für beliebig viele Zeichen). "Enthalten"
findet jeden Eintrag, in dem der Suchbegriff enthalten ist.
Dokumentenverweise aktualisieren
Wenn Sie Ihre Ablageverzeichnisse aus der Dokumentenverwaltung umorganisieren,
müssen auch die Verweise im Dokumentencontainer entsprechend angepasst werden.
Die ungültigen Verweise sind zwar noch vorhanden, aber mit einem roten Warndreieck
gekennzeichnet, da der Pfad nicht existiert oder keine Zugriffsberechtigung auf diesen
Pfad besteht.
Intern werden die Verweise in folgender Form gespeichert:
Laufwerk:\Pfad\Dateiname.Typ|Kommentar
also z. B. "S:\Dokumente\comb1203.doc|Infoanfrage Produkt 1".
Nehmen wir an, die Dokumente werden jetzt aus "X:\amw\Dokumente\" in
"S:\Dokumente\" verschoben. Dann können Sie den Pfad für alle Dokumente über die
Funktion "Suchen & ersetzen" ändern:
Wählen Sie Suchen > Suchen & Ersetzen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
mit OK.
Wählen Sie das Dokumentenfeld aus, in dem Sie Verweise ändern wollen.
Ersetzen Sie den alten Ablagepfad durch den neuen, also " X:\amw\Dokumente\"
durch " S:\Dokumente\" und bestätigen Sie mit "Ausführen".
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