combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Import / Export / Abgleich
Folgende Abgleichregeln stehen zur Auswahl:
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Regel.NebenDB_wenn_nicht_leer: Werden für das Feld Unterschiede zwischen
Haupt- und Nebendatenbank gefunden, so werden automatisch die Angaben aus
der Nebendatenbank in die Hauptdatenbank übernommen. Einzige Ausnahme:
wenn das Feld in der Nebendatenbank leer ist, wird der Inhalt in der Hauptdatenbank
nicht gelöscht.
Regel.NebenDB: Werden für das Feld Unterschiede zwischen Haupt- und Nebendatenbank
gefunden, so werden automatisch die Angaben aus der
Nebendatenbank in die Hauptdatenbank übernommen.
Regel.HauptDB: Keine Änderung des Feldes (entspricht einem leeren Regeleintrag).
Regel.Additiv: In der Nebendatenbank gefundene Änderungen werden automatisch
dem Feld in der Hauptdatenbank hinzugefügt (angehängt). Der bisherige
Inhalt des Zielfeldes bleibt dabei erhalten. Ein Hinzufügen ist jedoch nur solange
möglich, wie im Zielfeld noch Platz ist. Damit empfiehlt sich diese Option vor allem
für Bemerkungsfelder. Bei Feldern die mit dieser Regel abgeglichen werden, sollten
Sie vermeiden, in der Hauptdatenbank Passagen aus dem betreffenden Feld zu
löschen oder neue einzufügen – neuen Text anzuhängen ist aber selbstverständlich
erlaubt! Beim Abgleich werden die beiden Inhalte in Haupt- und Nebendatenbank
verglichen. Ab dem ersten gefundenen Unterschied (das wäre die Stelle, an der Sie
in der Hauptdatenbank etwas gelöscht haben) wird der Inhalt der Nebendatenbank
an den der Hauptdatenbank angehängt, so dass alle Einträge, die nach einer solchen
Modifikation stehen, dann doppelt vorkämen.
Regel.Auswahl: Bei Unterschieden in den Feldinhalten können Sie über einen Dialog
entscheiden, welcher Inhalt genommen wird (und das Ergebnis noch
modifizieren)
Regel.Auswahl_wenn_nicht_leer: Wie "Regel.Auswahl", nur werden leere Quellfelder
ignoriert.
Formel: Sie können auch Formeln für die Abgleichregeln definieren (dies ist auch
der Grund, weshalb es Regel.HauptDB überhaupt gibt, falls Sie sich das schon gefragt
haben).
Beispiel: "Regel.NebenDB_wenn_nicht_leer" als Formel
"if(len(atrim$(FIRMA)) = 0, Regel.HauptDB, Regel.NebenDB)"
Beispiel: Entscheidung anhand Feldlänge, das längere Feld "überschreibt" das kürzere
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