combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail Rückläufer verarbeiten (eMail Scan)
Scaneinstellungen
Um den eMail Scan zu öffnen, wählen Sie Extras > eMailing: eMail Scan.
Für den Fall, dass Sie zwei Instanzen des address manager geöffnet haben, empfehlen
wir Ihnen unbedingt, den nicht benötigten address manager vor dem Start des eMail
Scan zu schließen.
Vorgehensweise
Anhand der Vorgehensweise legen Sie fest, welche eMails aus dem Posteingang für
die spätere Nachbearbeitung gescannt werden sollen. Dazu geben Sie an, nach welchen
Texten im Betreff der eMails und/oder nach welchen Absenderadressen gesucht
werden soll.
Wählen Sie zunächst im Feld Scannen aus, welche eMails gescannt werden sollen.
Sie haben folgende Optionen:
▪ ungelesene eMails anhand Betreff und/oder Absender
▪
▪
alle ungelesenen eMails
alle eMails
Wenn Sie im Feld "Scannen" die Option "...anhand Betreff" gewählt haben, können
Sie im Feld Betreff entweder den Betreff eingeben oder den eines bereits über
den Sende-Assistenten durchgeführten eMailings auswählen. Der eMail Scan
sucht dann immer im Betreff der eMail nach dem entsprechenden Eintrag.
Beispiel: Lautet eine eMail im Posteingang: "FW: Finden statt Suchen: eNews
06/06", so geben Sie bei den Einstellungen unter Betreff "Finden statt Suchen: e-
News 06/06" ein, sodass der Eintrag vom eMail-Scan erkannt und entsprechend
weiterverarbeitet werden kann.
Wenn Sie im Feld "Scannen" die Option "...anhand Absender" gewählt haben, können
Sie im Feld Absender entweder den Absender eingeben oder den eines
bereits über den Sende-Assistenten durchgeführten eMailings auswählen.
Suche in der Datenbank
Wählen Sie im Feld "Schnellsuche" die Felder aus, in denen die eMail-Adresse des e-
Mail-Rückläufers gesucht werden soll.
Sofern für die eMail-Felder noch kein Sortierkriterium angelegt wurde, können Sie diese
unter Organisation > Sortierung neu erstellen.
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