combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Import / Export / Abgleich
Für den Re-Export stellen Sie als Datenfilter "left$(HauptDB.ZUSATZ1,1) = "X" ein,
damit nur die geschäftlichen Adressen an den Palm Pilot gesendet werden.
Ordnen Sie hier auch dem Feld Definiert_1 das Haupt-Datenbankfeld
"HauptDB.ZUSATZ1" zu.
Dadurch läuft der Abgleich folgendermaßen:
Alle Datensätze aus dem Palm Pilot, die ein "X" in "Definiert_1" enthalten, werden
abgeglichen und ggf. neu angelegt.
Nach dem Abgleichdurchgang werden alle diese Datensätze aus dem Palm Pilot
entfernt (die privaten Adressen bleiben erhalten, da ein Import-Datenfilter aktiv ist).
Und anschließend werden die geschäftlichen Adressen (der zuvor definierte Re-
Export-Filter ist für die Hauptdatenbank zuständig) des amw in den Palm Pilot ü-
berspielt.
Termin- und Aufgabenabgleich mit dem PalmPilot
Sie haben die Möglichkeit, die Termine und Aufgaben des time manager mit denen
des PalmPilot zu synchronisieren. Hierzu wird bei der Installation – wenn Sie die Option
gewählt haben – der Termin- und Aufgabenabgleich mit dem time manager conduit
verknüpft. Im Kontextmenü des HotSync-Managers haben Sie unter "Benutzerdefiniert..."
die Möglichkeit, die gewünschte Abgleichsaktion zu wählen. Hierbei kann eine
der Datenbanken die jeweils andere überschreiben, oder es wird ein Abgleich gestartet.
Den Abgleich starten Sie wie üblich durch das Auslösen des HotSync-Mechanismus.
Hinweis: Beachten Sie, dass für jede Abgleichsart aus technischen Gründen in beiden
Datenbanken (PalmPilot und time manager) mindestens ein Datensatz enthalten
sein muss, ansonsten wird kein Abgleich durchgeführt.
Besonderheiten beim Terminabgleich
Der PalmPilot unterstützt keine Informationen über den Ort und den Kontakt zu einem
Termin. Diese Informationen werden im Betreff des PalmPilot-Termins mit übernommen
und bei Änderung auch synchronisiert. Nicht alle (Serien-)Terminarten sind auf
beiden Plattformen verfügbar. Sollte einer Ihrer Termine nicht korrekt umgesetzt werden
können, so informiert Sie der HotSync-Manager darüber. Termine, für die im
PalmPilot keine Uhrzeit vergeben wurde, werden im time manager auf die Zeit zwischen
08.00 Uhr und 08.01 Uhr gelegt.
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