combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Datensatz-History
Erweitert
Definieren Sie, ob nach dem Zusammenführen ein Protokolleintrag im Primär-
Datensatz vorgenommen werden soll. Geben Sie dafür Feldname und Protokolleintrag
an. Sofern Sie den Protokolleintrag in ein Bemerkungsfeld vornehmen, aktivieren Sie
die Option "An Feldinhalt anhängen" um den bestehenden Feldinhalt mit dem Protokolleintrag
zu ergänzen.
4.12 Datensatz-History
Mit dieser Funktion erhalten Sie alle Aktionen, die einen Datensatz betreffen, übersichtlich
in einem Fenster gelistet. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Ihrer Kollegen
wann auf diesem Datensatz war und welche Aktionen durchgeführt wurden. Wie etwa,
ob ein Kollege einen Anruf durchgeführt oder eine eMail geschickt und den Datensatz
anschließend gespeichert hat.
Voraussetzung hierfür ist, dass die Statistikfunktion unter Systemverwalter > Statistik
aktiviert wurde. Nur die dort ausgewählten Aktionen werden später in der
Datensatz-History angezeigt und entsprechend auch nur der Zeitraum, in dem die
Statistik läuft. Wird die zugehörige Protokolldatei aus dem Unterverzeichnis "ustat"
entfernt, steht die History nicht mehr zur Verfügung. Mehr Informationen zur Statistikfunktion
finden Sie im Kapitel "Systemverwaltung".
Um in die Datensatz-History eines bestimmten Datensatzes zu gelangen, gehen Sie
zuerst zu dem gewünschten Datensatz und wählen dann Extras > Datensatz-History.
4.13 Online-Dublettencheck einstellen
Lassen Sie bereits bei der Dateneingabe prüfen, ob der betreffende Datensatz in der
Datenbank schon vorhanden ist. Auf diese Weise lassen sich die lästigen doppelten
Einträge gezielt vermeiden.
Bitte beachten Sie, dass für die Einrichtung der Online-Dublettenkontrolle ein exklusiver
Zugriff auf die Datenbank erforderlich ist. Wenn der Dublettencheck
eingeschaltet ist, darf eine Datenbank nicht mehr mit älteren Versionen bearbeitet
werden!
Damit doppelte Einträge als solche erkannt werden, müssen Sie angeben, woran sie zu
erkennen sind.
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