combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Telefonverzeichnis Anbindung
Wählen Sie aus dem Verzeichnis Telefon-CDs die gewünschte CD aus.
Im nächsten Fenster erhalten Sie einen Hinweis zum Export von Daten aus der
entsprechenden Anwendung, da der vorherige Export Voraussetzung ist, um Daten
importieren zu können. Sofern Sie den Export schon durchgeführt haben,
können Sie mit "Weiter" bestätigen, ansonsten öffnen Sie nun die Telefon-CD-
Anwendung. Dort suchen bzw. wählen Sie die gewünschten Daten aus und exportieren
diese gemäß den Anweisungen des Import-Assistenten aus der Telefon-CD,
bevor Sie mit dem Import beginnen.
Im Import-Assistenten wählen Sie als nächsten Schritt die zu importierende Datei
aus. Daraufhin erhalten Sie im unteren Feld eine Vorschau über die Daten.
Nun können Sie bei manchen Telefon-CDs noch ein passendes Format wählen, ein
Beispiel wäre: ANSI-Zeichensatz, Semikolon-separiert, mit Titelzeile. Sie können jedoch
auch selbst ein Format definieren; wählen Sie dazu aus der Liste
"benutzerdefiniertes Format". Dafür sollten Sie noch einen Separator wählen und
als gewünschten Zeichensatz entweder "ANSI", "ASCII" oder "Unicode" markieren.
Auch hier erhalten Sie eine Vorschau, können also die Ergebnisse bei verschiedenen
Einstellungen vergleichen. Bei den meisten steht das Format jedoch fest;
diese Schritte entfallen dann.
Nach dem Bestätigen mit "Weiter" gelangen Sie in den Dialog zur Definition der
Feldverknüpfung. Dabei können Sie entweder eine schon zuvor erstellte Verknüpfungs-Vorlage
wählen oder eine neue erstellen. Näheres dazu finden Sie im
Kapitel Import / Export / Abgleich.
Datenaustausch über Schnittstelle
Damit können Sie direkt in Telefon- und Branchenverzeichnissen suchen und Daten
von den gängigen Telefon-CDs übernehmen. Sofern Sie eine Telefon-CD einsetzen
möchten, muss diese vorher installiert worden sein und die CD muss sich im CD-
Laufwerk befinden.
Konfiguration
Installieren Sie ggf. die Telefon-CD.
Rufen Sie Konfiguration > Allgemein auf und wählen dort das Register Suchmedien.
Wählen Sie im Bereich "Unterstützte Telefon-CDs und Routenplaner" die Schaltfläche
"Einstellungen".
Im folgenden Dialog wählen Sie im Feld "Name" das Telefonverzeichnis, das Sie
einsetzen möchten.
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