combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filter rückgängig machen
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Datum: Verschiedene Bereiche von Terminfälligkeiten in Datumsfeldern prüfen.
QBE (Query by Example): Eine besonders einfach durchzuführende Möglichkeit für
einen Filter. Sie füllen die gewohnte Eingabemaske wie ein Formular aus.
Dubletten: Eine Möglichkeit doppelte Einträge zu filtern.
7.2 Filter rückgängig machen
Möchten Sie die Auswahl eines Filters wieder rückgängig machen um die gesamte
Datenbank zu nutzen, wählen Sie Organisation > Extrakt / Filter > Extrakt rückgängig.
Dadurch werden sämtliche Auswahlkriterien gelöscht, alle Datensätze stehen wieder
zur Verfügung.
7.3 Warten auf's Ergebnis....
Während der Extrakt läuft, kann es so aussehen, als ob der Rechner stillsteht, da die
Arbeit im Netzwerk, oder allein im Arbeitsspeicher stattfindet. Bei sehr großen Datenbanken
können die Extrakte auch mal einige Minuten dauern. Die Fortschrittsanzeige
wird immer dann aktualisiert, wenn Datensätze gefunden werden, die der Extraktbedingung
entsprechen. So kann es sein, dass sie längere Zeit auf 0% oder einem
anderen Wert steht, wenn die "passenden" Datensätze ungleichmäßig verteilt sind und
dann auf 100% springt. Trotzdem wird der Extrakt erstellt. Haben Sie bitte Geduld!
7.4 Datensatz aus Extrakt nehmen
Über Organisation > Extrakt / Filter > Datensatz aus Extrakt nehmen können Sie den
jeweils aktuellen Datensatz aus dem bestehenden Extrakt entfernen, ohne dafür (im
normalen Extraktmodus) einen neuen Extrakt durchführen zu müssen. Falls derzeit kein
Extrakt besteht, wird automatisch ein Extrakt angelegt, der alle Datensätze enthält bis
auf den aktuellen Datensatz.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie durch einen Extrakt blättern und dabei
auf Datensätze stoßen, die Sie doch nicht mit in der Auswahl haben möchten. Bitte
beachten Sie, dass für diese Funktion im schnellen Extraktmodus (siehe "Schneller Extrakt-Modus")
der Extrakt jedes Mal neu berechnet werden muss!
7.5 Extrakt aus diesem Datensatz erstellen
Über Organisation > Extrakt / Filter > Extrakt genau aus diesem Datensatz erstellen
können Sie mit dem jeweils aktuellen Datensatz einen Extrakt erstellen. Diese Funktion
ist besonders hilfreich, wenn Sie schnell den aktuellen Datensatz exportieren möchten.
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