combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Doppelte Einträge
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Neben dieser komfortablen Möglichkeit, verknüpfte Extraktbedingungen zu bilden,
stehen Ihnen auch die 3 verschiedene Extraktmodi Normal, Wildcard und Phonetisch
zur Verfügung. Diese Modi entsprechen den schon im Kapitel "Normale
Suche" beschriebenen Suchmodi.
Wählen Sie OK um den Extrakt auszuführen
Beispiel: Angenommen, Sie wollten einen Extrakt über alle Lieferanten aus Konstanz
zusammenstellen.
Wählen Sie den Befehl Organisation > Extrakt > QBE.
In das Feld ORT geben Sie "Konstanz" ein. Dies ist die erste Extraktbedingung.
Springen Sie zum Feld KATEGORIE und geben "Lieferant" ein. Das ist die zweite
Extraktbedingung.
Wählen Sie als Extraktmodus die Option "Normal" und klicken Sie auf die Schaltfläche
"OK", um den Extrakt auszuführen. Die Extraktbedingungen "ORT = Konstanz"
und KATEGORIE = Lieferant" wird automatisch umgesetzt.
7.14 Doppelte Einträge
Neben der Möglichkeit, mit der automatischen Dublettenkontrolle (siehe
"Automatische Dublettenkontrolle") Datensätze schon bei der Eingabe auf mögliche
doppelte Einträge zu prüfen, besteht die Option, den bestehenden Datenbestand jederzeit
auf mögliche doppelte Einträge zu durchforsten. Das kann beispielsweise nach
dem Import von Datensätzen sinnvoll sein, von denen einige vielleicht schon in der
Datenbank vorhanden waren.
Zum einen kann dazu ein bestehendes Sortierkriterium ausgewählt werden, anhand
dessen gleiche Einträge gefunden werden sollen. Gibt es bspw. eine Sortierung anhand
einer eMail Adresse, so kann hierüber sehr schnell ein Extrakt über alle Datensätze
mit gleichlautender eMail Adresse durchgeführt werden.
Wenn Sie jedoch kein Sortierkriterium sondern spezielle Felder zur Dublettenkennzeichnung
heranziehen möchten, müssen Sie ihm angeben, welche Feldinhalte einen
Datensatz möglichst eindeutig kennzeichnen.
Diese Felder geben Sie über die Schaltfläche "Konfigurieren" oder über Organisation
> Extrakt > Dubletten > Feldauswahl an. Dort können Sie auch die jeweils zu
berücksichtigende Länge einstellen.
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