combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail
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Mehrere Empfänger in einer eMail: In diesem Fall werden alle Empfänger als
"BCC" verschickt, es handelt sich also um einen unsichtbaren Verteiler. Geeignet
beispielsweise für den Versand von Newslettern, da hier keine
Personalisierung notwendig ist. Ist. Es verlässt nur eine einzelne eMail Ihr
Haus, und die Zielgruppe ist für die Empfänger nicht ersichtlich.
Ein fester Empfänger: Möchten Sie die eMail-Adresse nicht aus der Datenbank
übernehmen, sondern manuell eingeben, wählen Sie diese Option.
Anschließend tippen Sie die Adresse unter "An" ein.
Im Feld "CC" können Sie manuell zusätzliche Empfänger eintragen, z.B. wenn eine
weitere Person eine eMail zur Information erhalten soll.
eMail-Text und Felder einfügen
Im Textfeld geben Sie direkt den Text und Variablen wie z. B. Anrede und Name
des Empfängers ein.
Wählen Sie den Menüpunkt Einfügen > Felder, um Feldvariablen aus der aktuellen
Datenbank oder Funktionen wie Datum, Uhrzeit, Berechnungen und
Bedingungen einzufügen. Durch das Einfügen von Feldern in eine eMail-Vorlage
können Sie Ihre Mailings persönlicher und damit ansprechender gestalten. Etwa
mit einer individuellen Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen nach " –
wobei bei jeder eMail automatisch der Wohnsitz des Empfängers eingetragen
wird.
Anlagen hinzufügen
Über Einfügen > Anlage werden Ihrer eMail Dateien als Anlage hinzugefügt.
Noch schneller geht es, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Datei"
klicken. Über Neu im sich darauf öffnenden Kontextmenü gelangen Sie
ebenfalls zum Auswahldialog.
Über Löschen in diesem Kontextmenü wird die Datei wieder aus der Liste entfernt.
Die Liste enthält nur die Verweise auf die Dateien, nicht die Dateien selbst. Vor dem
Versand der eMail werden die Anlagen automatisch in die eMail kopiert. Zu diesem
Zeitpunkt müssen die Anlagen also immer noch verfügbar sein!
Optionen einstellen (nur für Text-eMails)
Über Konfiguration > eMaileinstellungen gelangen Sie in einen Dialog, in dem Ihnen
folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen:
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