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combit address manager - Handbuch - combit GmbH

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Neuanlegen oder Ändern einer Datenbank<br />

Die Indexdateien (siehe Kapitel "Sortierungen") der ausgewählten Datenbank werden<br />

daraufhin neu aufgebaut. Mit dem neuen Index ist der Schaden in der Regel behoben,<br />

und Sie können wie gewohnt weiterarbeiten.<br />

POV-Reindex<br />

Sollte beim Arbeiten mit der Postleitzahlen-Datenbank ein Fehler auftreten, so wählen<br />

Sie den Menüpunkt Datei > Reparatur > POV-Reindex. Daraufhin wird der Index für die<br />

betreffende Datenbank neu aufgebaut.<br />

Korrektur Verknüpfungsfeld<br />

Über Datei > Reparatur > Korrektur Verknüpfungsfeld wird das Feld RECORDID (die<br />

eindeutige Datensatznummer) in aufsteigender Folge geordnet und gegebenenfalls<br />

korrigiert falls Inkonsistenzen entstanden ist.<br />

Termin-Reindex<br />

Wählen Sie im time <strong>manager</strong> den Menüpunkt Datei > Reparatur > Reindex. Die Termin-Datenbank<br />

wird dann reorganisiert und der Index neu aufgebaut.<br />

18.3 Neuanlegen oder Ändern einer Datenbank<br />

Das Neuanlegen und Ändern einer Datenbank erfolgt in mehreren Schritten, durch welche<br />

Sie der Assistent zur Datenbankerstellung führt.<br />

Um für eine bestehende Datenbank die Struktur (Anzahl, Typ und/oder Längen der Felder)<br />

zu ändern, legen Sie ebenfalls eine neue Datenbank an. Als Vorlage wählen Sie<br />

dann bei der Erstellung "Struktur einer bestehenden Datenbank". Über Organisation ><br />

Zusammenführen importieren Sie dann die Datensätze in die neue Datenbank.<br />

WICHTIG: Bitte bedenken Sie die Konsequenzen von Strukturänderungen in der Datenbank!<br />

Der Assistent führt Sie durch folgende Schritte:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Dateinamen vergeben<br />

Neue Datenbank erstellen oder bestehende Datenbank zum Bearbeiten auswählen<br />

Verschlüsselung aktivieren<br />

Struktur der Datenbank wählen<br />

<br />

Sortierung für Datenbank wählen<br />

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