combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Kopieren von Datensätzen
Datenbank ist damit immer auf dem aktuellen Stand, so dass die Datenbank selbst
nicht extra gespeichert werden muss.
Wollen Sie die Änderungen an einem Datensatz ohne Speichern abbrechen, so blättern
Sie einen Datensatz weiter. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen in
der aktuellen Karteikarte speichern möchten. Wählen Sie "Nein", wenn Sie die Änderungen
wirklich verwerfen möchten.
4.4 Kopieren von Datensätzen
Innerhalb einer Datenbank kopieren
Dies erspart Ihnen Schreibarbeit, wenn Sie z.B. eine Firma mehrere Male mit verschiedenen
Ansprechpartnern abspeichern möchten und erleichtert eine einheitliche
Schreibweise. Um einen Datensatz zu kopieren gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Befehl Bearbeiten > Datensatz Kopieren > Duplizieren.
Es öffnet sich der Dialog für die Feldauswahl, markieren Sie die Felder, die in die
Kopie übernommen werden sollen. Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK".
Sie befinden sich automatisch im kopierten Datensatz im Änderungsmodus und
können eventuelle Ergänzungen vornehmen.
Beenden Sie die Bearbeitung des neuen Datensatzes mit "Speichern".
Zwischen Datenbanken kopieren
Die hier verwendete Zwischenablage ist nicht identisch mit der Windows Zwischenablage,
d.h. die Inhalte der Windows Zwischenablage haben keinen Einfluss auf die amw
Zwischenablage und umgekehrt. Um einen Datensatz in eine andere Datenbank zu
übertragen, gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie in der Quelldatenbank zu dem betreffenden Datensatz und wählen
Sie den Befehl Bearbeiten > Datensatz Kopieren > In Zwischenablage.
Laden Sie mit Datei > Öffnen die gewünschte Zieldatenbank und fügen Sie den
Datensatz aus der Zwischenablage mit über Bearbeiten > Datensatz Kopieren >
Einfügen aus Zwischenablage in die Zieldatenbank ein.
Beachten Sie dabei, dass beim Einfügen nur die Felder übernommen werden, die auch
in der Zieldatenbank vorhanden sind, d.h. bei denen die Feldbezeichnungen und Typen
übereinstimmen. Felder, die nur in der Quelldatenbank vorhanden sind, werden beim
Einfügen ignoriert.
53