combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Eingabehilfen und Automatismen
Sie können Kundennummern auch von Hand, d.h. ohne Aufruf der automatischen Kundennummern-Vergabe,
vergeben. Ebenso können Sie über die Automatik vergebe
Kundennummern von Hand ändern.
Hinweis: Vorsicht ist jedoch geboten, wenn gleichzeitig Kundennummern über die
Automatik und manuell vergeben werden. Der Zähler für die automatische Vergabe
von Kundennummern berücksichtigt die von Hand vergebenen oder geänderten
Nummern nicht! Wir empfehlen daher, die Kundennummern entweder immer automatisch,
oder aber immer von Hand zu vergeben.
Aufruf externer Programme
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, andere Programme aufzurufen: Über die Dokumentenverwaltung,
durch eine Verknüpfung mit einem Feld in der Eingabemaske,
oder durch eine Funktionsdefinition.
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Aufruf über Dokumentenverwaltung: Über den Dokumenten-Container können mit
einem Mausklick neue Dokumente angelegt und dem aktuellen Datensatz automatisch
zugeordnet werden (siehe Kapitel "Dokumentenverwaltung").
Aufruf über Funktionsdefinition: Der Programmaufruf über Funktionsdefinitionen
erlaubt es, andere Programme unabhängig von einzelnen Feldern aufzurufen (siehe
Kapitel "Funktionsdefinitionen festlegen"). Es kann maximal ein Parameter angegeben
werden, der für alle Datensätze gleich ist.
Aufruf über Verknüpfung in Eingabemaske: Aus jedem Feld ist es möglich, andere
Programme aufzurufen und dabei beliebige Parameter wie den Feldinhalt zu übergeben.
Auf diese Weise kann beispielsweise Ihre Textverarbeitung gleich mit
einem bestimmten Dokument gestartet werden, oder aber Ihre Tabellenkalkulation,
oder ein Grafikprogramm, oder...
Voraussetzung ist, dass die entsprechende Verknüpfung mit dem externen Programm
für das betreffende Feld im Eingabemasken-Designer festgelegt wurde.
Näheres hierzu finden Sie im Kapitel "Externe Programme aufrufen". Sofern Sie einen
Programmaufruf für ein Feld definiert haben, können Sie das betreffende
Programm über den Kontextmenübefehl Programmaufruf starten. Bei dieser Art
des Programmaufrufes wird mit jedem Aufruf eine neue Instanz des Zielprogramms
geöffnet.
Automatische Dublettenkontrolle
Der amw verfügt über die Möglichkeit, Datensätze bereits bei der Eingabe auf mögliche
doppelte Eingaben zu prüfen. Eine genaue Beschreibung dieser Funktion finden
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