combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
Wenn die eMail Adresse in einem der Suchfelder gefunden wurde, wird die Suche fortgesetzt
um einen eindeutigen Sucherfolg zu erzielen. Wird eine weitere passende
eMail Adresse gefunden, wird die Suche für diese eMail Adresse abgebrochen, da eine
eindeutige Zuordnung nicht möglich ist. Sofern eine eindeutige Zuordnung nicht möglich
ist oder die eMail-Adresse nicht gefunden wird, wird ein Eintrag in der
Protokolldatei "ol_info.log" erzeugt, der Auskunft darüber gibt, weshalb die eMail nicht
zugeordnet werden konnte.
Außerdem werden Sie durch ein Hinweisfenster darüber informiert, wenn die eMail(s)
nicht abgelegt werden konnten. Öffnen Sie die Protokolldatei über das Hinweisfenster
oder über combit address manager > Protokoll anzeigen in der Outlook-Menüleiste.
Tipp: Löschen Sie die Protokolldatei gelegentlich, um Speicherplatz zu sparen. Speicherort
der Protokolldatei ist das address manager Programmverzeichnis.
Konfiguration
Konfiguration Outlook AddIn
Öffnen Sie den Konfigurationsdialog über combit address manager > Konfiguration...
in der Outlook-Menüleiste.
Wählen Sie die Datenbank aus, für die die eMail-Zuordnung aktiviert werden soll.
Dabei werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen für die Datenbank einzugeben.
Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen die Suchfelder unter "Schnellsuche"
und "Normalsuche" zur Verfügung. Bei der Schnellsuche stehen Ihnen "nur" die angelegten
Schnellsuchindizes zur Verfügung, bei der (langsameren) Normalsuche
stehen Ihnen alle Zeichenfelder als Suchfelder zur Verfügung. Wählen Sie den gewünschten
Suchmodus und die Felder aus, in denen die eMail-Adresse gesucht
werden soll.
Wird die Option "eMail ohne Rückfrage ablegen" deaktiviert, muss jede eMail-
Ablage per Dialog bestätigt werden. Wenn mehrere eMails für die Ablage markiert
sind, muss die Ablage nur einmal zu Beginn bestätigt werden.
Um gesendete von empfangenen eMails eindeutig unterscheiden zu können, geben
Sie Ihre eigene eMail-Adresse an, mit der Sie eMails versenden. Sie können
mehrere eMail-Adressen mittels Semikolon trennen, die Feldlänge ist dabei auf
250 Zeichen beschränkt.
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