combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Eingabehilfen und Automatismen
Internet (Voraussetzungen sind Internetzugang und Internet Explorer) im Lieferumfang
enthalten.
Bemerkungsfelder
Sie können bis zu 5 Bemerkungsfelder pro Datenbank einrichten. Trotz dieser Möglichkeiten
sollten Sie im Einsatz von Bemerkungsfeldern sehr sparsam sein, da diese recht
viel Speicherplatz benötigen.
Jedes Bemerkungsfeld verfügt über einen automatischen Zeilenumbruch, der an die jeweilige
Fensterbreite angepasst ist.
Zusätzlich gibt es einen Zoom-Button, über den Sie das Bemerkungsfeld in einem eigenen
Fenster beliebig vergrößern können.
Das gezoomte Bemerkungsfenster verfügt über eine eigene Menüleiste, die Sie mit
einigen Funktionen bei der Eingabe längerer Bemerkungen unterstützt.
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So stehen Ihnen im Menü Bearbeiten die üblichen Funktionen der Windows Zwischenablage
und einige Optionen zum Markieren und Löschen zur Verfügung.
Über das Menü Suchen können Sie im Bemerkungsfeld nach bestimmten Begriffen
suchen.
Über das Menü Funktionen stehen Ihnen die selbstdefinierten Funktionsaufrufe
(siehe Kapitel "Funktions- und Kurztasten einstellen") zur Verfügung, soweit sie für
das Bemerkungsfeld sinnvoll sind. Bestimmte Funktionen, wie das Blättern zwischen
Datensätzen, werden hier nicht berücksichtigt.
Im Menü Kurztasten finden Sie die selbstdefinierten Kurztasten-Textbausteine (siehe
Kapitel "Funktions- und Kurztasten einstellen") sofern Sie welche vergeben
haben.
Falls Sie keine Funktionstasten oder Kurztasten-Textbausteine definiert haben, ist
das entsprechende Menü nicht sichtbar.
Codes vergeben
Neben den üblichen Feldern für Kategorien, Zusätze oder Stichworte stehen Ihnen für
allgemeine Informationen über Ihre Datensätze auch Code-Felder zur Verfügung. Pro
Code-Feld können Sie bis zu 160 einzelne Code-Attribute vergeben. Nach diesen Code-
Attributen können dann Extrakte (Selektionsgruppen) gebildet werden. Damit empfehlen
sich Codefelder vor allem dann, wenn Ihre Datensätze nach vielen verschiedenen
Kategorien oder Attributen unterteilt werden sollen.
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