combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Konfiguration Allgemein
Ausführliche Informationen zum Erstellen von Tabellenobjekten finden Sie in der
mitgelieferten Dokumentation "List & Label: Der Designer".
Beispiel: Firmenliste mit Ansprechpartnern
In der Regel wird für jeden Ansprechpartner ein eigener Datensatz geführt. Das bedeutet,
wenn Sie bei der combit 3 Ansprechpartner haben, haben Sie 3 Datensätze erstellt.
Stellen Sie sich vor, Sie wollen eine Liste aller Firmen mit Ihren Ansprechpartnern und
deren Telefonverbindungen erstellen. Dabei soll die Firma jedoch nur einmal gedruckt,
unter darunter alle Ansprechpartner gelistet werden.
Auch hier helfen die Gruppenzeilen. Betrachten Sie jede Firma als eine Gruppe. In der
Gruppe gibt es mindestens einen, vielleicht aber auch mehrere Ansprechpartner. Die
Firmenanschrift erscheint einmal für alle Ansprechpartner in der Gruppenzeile. Darunter
erscheinen die einzelnen Ansprechpartner mit Ihren Telefonverbindungen.
So wird’s gemacht:
Am besten fangen Sie mit den Datenzeilen an. Von dort können Sie dann das Spaltenlayout
für die anderen Zeilentypen einfach übernehmen, ohne es neu definieren
zu müssen.
In der Datenzeile brauchen in diesem Falle nur der Ansprechpartner (erste Spalte)
und die Telefonnummer erscheinen. Die Firmenanschrift steht ja schon in der
Gruppenzeile (siehe unten). Die Datenzeilen sollen nun die Variablen für ANREDE, -
NAME, VORNAME und TELEFON der Ansprechpartner enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um eine leere Spalte einzufügen.
Doppelklicken Sie auf die Registerkarte "Variablen und Funktionen" auf die Variable
ANREDE.
Unsere Spalte soll mehrere Variablen enthalten. Anstatt gleich mit OK die Spalte zu
schließen, geben Sie jetzt ein Leerzeichen über die Tastatur ein. Wählen Sie dann
die zweite Variable VORNAME. Auf die gleiche Weise fügen Sie als dritte Variable
zuletzt NAME ein. Jetzt schließen Sie die Spalte mit OK.
Um die Breite der einzelnen Spalten anzupassen, klicken Sie bei den Spalteneigenschaften
auf "Breite" und stellen Sie die gewünschte Breite ein.
Nun definieren wir die Kopfzeile:
Klicken Sie auf die Registerkarte "Kopfzeile". Sie können nun das Spaltenlayout der
Datenzeile übernehmen. Seien Sie bequem und bestätigen Sie mit OK.
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