combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ergänzen von Feldinhalten (Wechseln)
KATEGORIE, geben die neue Kategorie ein und wählen die Option "Ersetzen". Daraufhin
erhalten alle Datensätze des Extraktes im Feld KATEGORIE den gleichen, neuen Eintrag.
Beispiel für Wechseln nach Formel
Angenommen, Sie haben Daten übernommen, bei denen Name und Vorname im selben
Feld stehen, Sie möchten aber die Vornamen in ein eigenes Feld übertragen (Der
Fall, dass die Person zwei gleichberechtigte Vornamen hat, sei an dieser Stelle vernachlässigt).
Erstellen Sie einen Extrakt mit den betreffenden Adressen.
Wählen Sie Organisation > Wechseln.
Wählen Sie das Feld VORNAME.
Klicken Sie auf "Formelassistent". Sie wollen vom kombinierten Namen von links
gerechnet alles bis zum ersten Leerzeichen in das Feld VORNAME übernehmen.
Die entsprechenden Formel wäre:
«LEFT$(NAME,if(StrPos(NAME," ") >= 0,StrPos(NAME," "),LEN(NAME))) »
Bestätigen Sie die Formel mit OK.
Wählen Sie die Funktion "Ersetzen" und starten Sie den Vorgang mit OK.
Die Vornamen werden jetzt in das Feld VORNAME eingetragen. In einem zweiten
Durchlauf müssen sie jetzt noch aus dem Feld NAME gelöscht werden.
Wählen Sie Organisation > Wechseln.
Wählen Sie das Feld NAME.
Klicken Sie auf "Formelassistent" und geben Sie den passenden Ausdruck ein:
»if(StrPos(NAME," ") >= 0,LTRIM$(MID$(NAME, StrPos(NAME," ")+1)),"") »
Bestätigen Sie die Formel mit OK.
Wählen Sie die Funktion "Ersetzen" und starten Sie den Vorgang mit OK.
Die Vornamen werden jetzt aus dem Feld NAME gelöscht, übrig bleibt der Nachname.
Beispiel für Wechseln von Codes
Wenn Sie in der Feldliste ein Codefeld selektieren, können Sie für dieses Feld Code-
Attribute setzen oder deaktivieren.
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