combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Gewusst wie!
Bewegen in der Karteikartenansicht
Zwischen Datensätzen bewegen Sie sich mit den BILD ↓ und BILD ↑ - Tasten. Damit
blättern Sie einen Datensatz vorwärts / rückwärts. Maßgeblich für die Reihenfolge
beim Blättern ist die unter Organisation > Sortierung eingestellte Sortierung.
Bewegen in der Übersicht
Um in der Übersichtsdarstellung zu blättern, stehen Ihnen die folgenden Verfahren zur
Verfügung. Diese 6 Funktionen entsprechen den 6 Schaltflächen der rechten Bildlaufleiste.
Taste
POS1
BILD↑
↑
↓
BILD↓
ENDE
Funktion
Springt auf den ersten Datensatz (im aktuellen Extrakt).
Blättert eine Bildschirmseite in der aktuellen Sortierung rückwärts.
Blättert einen Datensatz in der aktuellen Sortierung rückwärts. Wenn Sie
diesen Button gedrückt halten, "laufen" die Datensätze durch, bis Sie die
Schaltfläche wieder loslassen oder der Anfang der Datenbank oder des
aktuellen Extraktes erreicht ist.
Blättert einen Datensatz in der aktuellen Sortierung vorwärts.
Blättert eine Bildschirmseite in der aktuellen Sortierung vorwärts.
Springt auf den letzten Datensatz (im aktuellen Extrakt).
3.7 Gewusst wie!
Vor dem Anlegen einer Datenbank sollten sich vor allem Neueinsteiger in diese Thematik
einige Gedanken machen, um sich so spätere Änderungen und damit eventuell
verbundene Mehrarbeit zu ersparen. Je genauer Sie wissen, wie Sie sich Struktur und
Eingabemaske vorstellen, um so besser können Sie sich die Software an die eigenen
Anforderungen anpassen. Und mit den Automatisierungsmöglichkeiten ersparen Sie
sich später viel Arbeit, sodass sich die Einrichtung dieser schnell bezahlt macht!
Generelle Überlegungen
Automatisieren Sie so viel wie möglich schon in der Anfangsphase. Denn wie Sie vielleicht
wissen, gewöhnt man sich sehr schnell an eine bestimmte Reihenfolge von
Tastenkombinationen oder Mausklicks in einem neuen Programm. Danach fällt es einem
jedoch schwer, einmal eingefahrene Wege wieder zu verlassen, auch wenn es der
Rationalisierung, Beschleunigung oder gar Vereinfachung dienen soll.
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