combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Übernahmemaske konfigurieren
In der Übernahmemaske selektieren Sie alle Felder, die als Dokumentfelder an
Word übergeben werden sollen.
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Klicken Sie auf ein Feld um dieses zu selektieren.
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Um mehrere Felder zu selektieren halten Sie die STRG-Taste gedrückt.
Um selektierte Felder zu deselektieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt
und klicken erneut auf ein selektiertes Feld.
Feldbezeichnungen dürfen keine Punkte enthalten.
Öffnen Sie Ihre Dokumentvorlage in Word und fügen Sie an die entsprechenden
Stellen die Feldfunktion {Ref } ein.
Beispiel: Aktivieren Sie das Dokumentfeld "Betreuer". In Word fügen Sie die Feldfunktion
{Ref Betreuer} ein. An dieser Stelle wird dann der Inhalt von Feld
"Betreuer" ausgegeben.
Die übergebenen Dokumentfelder müssen nach der Übergabe im Dokument noch
aktualisiert werden. Markieren Sie dazu den gesamten Inhalt mit STRG+A und drücken
dann die Funktionstaste F9.
Schriftarten
Diese Optionen beziehen sich hauptsächlich auf Word. Sie haben die Möglichkeit, jede
Zeile der Übernahmemaske zu formatieren. Wählen Sie dazu die gewünschte Schrift
und Schriftgröße oder – noch einfacher – eine Formatvorlage aus der Liste aus. Wenn
Sie keine Formatierung angeben, wird diese aus dem Absatz im Zieldokument übernommen,
in das die Daten eingefügt werden.
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Wollen Sie, dass die in das Zielprogramm übernommenen Daten immer im gleichen
Schriftbild wie das übrige Dokument erscheinen, verzichten Sie darauf,
Schriften für die Übernahme einzustellen. Die übernommenen Informationen passen
sich dann automatisch den Absatzformatierungen der Dokumentvorlage an, in
die sie eingefügt werden.
Sie können Formatvorlagen, Schriftbezeichnungen und Schriftgrößen auch direkt in
das Dialogfeld eingeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur Formatvorlagen angeben dürfen, die in der Dokumentvorlage
auch definiert sind. Wenn Sie in einer Übernahmemaske eine
Formatvorlage angeben, die im Zieldokument nicht definiert ist, erhalten Sie bei
der Übernahme eine Fehlermeldung.
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