combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Schnellsuche
6. Suchen von Datensätzen
Hier ist zu unterscheiden zwischen der Suchfunktion, bei der die gefundenen Datensätze
nacheinander angezeigt werden, und einem Filter / Extrakt, bei dem alle
passenden Datensätze herausgesucht und das Ergebnis anschließend als Selektionsgruppe
oder eben als "Extrakt" präsentiert wird. Weitere Informationen zu Filter / Extrakt
finden Sie unter "Filtern von Datensätzen".
Die Suchfunktionen lassen sich alle über das Menü Suchen aufrufen. Zusätzlich können
einige von Ihnen über Funktionstasten oder Kontextmenüs aufgerufen werden.
Dabei stehen im wesentlichen zwei Varianten zur Verfügung, die Schnellsuche und die
normale Suche.
6.1 Schnellsuche
Die effektivste Möglichkeit, einzelne Datensätze herauszusuchen, ist die Schnellsuche.
Sie nutzt die für eine Datenbank definierten Indizes (Sortierkriterien). Das hat den Vorteil,
dass diese Art der Suche extrem schnell ist (auch bei 100.000 Datensätzen und
mehr liegt die Suchzeit unter 1 Sekunde!). Allerdings steht Ihnen die Schnellsuche nur
für diejenigen Felder zur Verfügung, für die ein Index existiert. Sie können sich bis zu
20 solcher Indizes über beliebige Felder anlegen, so dass Sie für die wichtigsten Suchfelder
stets einen Index zur Verfügung haben. Weitere Informationen zum Anlegen von
Suchindizes siehe "Sortierungen".
Das macht die Schnellsuche so schnell: Sie ist eine Anfangssuche - d.h. der Suchbegriff
muss mit dem Anfang des gewählten Suchfeldes übereinstimmen. Sie suchen
beispielsweise im Index "FIRMA" nach "combit". Die Schnellsuche vergleicht den ersten
Buchstaben des Suchbegriffes "combit" mit dem ersten Buchstaben im Feld FIRMA.
Wenn dort nicht ebenfalls ein "c" steht, wird gleich im nächsten Datensatz weitergesucht.
So muss in den meisten Fällen nur ein Buchstabe verglichen werden und
nicht der ganze Feldinhalt - das geht natürlich schneller.
Wählen Sie Suchen > Schnellsuche (STRG + S).
Wählen Sie den Suchindex: Einfach anklicken oder ALT + FELDNUMMER
Geben Sie den Suchbegriff ein. Es ist ausreichend, gerade so viele Zeichen des
Suchbegriffes einzugeben, dass er eindeutig ist, beispielsweise "combit" für "combit
GmbH".
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