combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Sortierungen
Im Eingabefeld "Bezeichnung" können Sie dem Sortierkriterium einen aussagekräftigen
Namen verleihen. Wenn Sie keine eigene Bezeichnung angeben, wird stattdessen der
entsprechende Indexausdruck als Name gewählt. Dieser liest sich allerdings nicht so
schön, wie eine eigene Beschreibung.
Ordnungskriterien über mehrere Felder
Bitte beachten Sie dabei, dass ein Sortierkriterium auch über mehr als ein Feld laufen
kann. Wollen Sie Ihre Datensätze beispielsweise nach Firmennamen sortieren und haben
Sie zu einer Firma mehrere Ansprechpartner, so kann es wünschenswert sein, innerhalb
einer Firma noch nach dem Namen zu unterscheiden.
▪
▪
▪
Eine Sortierung über die Felder FIRMA und NAME sortiert zuerst nach dem Firmennamen.
Für gleichlautende Firmennamen wird innerhalb einer Firma nach dem
Namen sortiert.
Die Reihenfolge der Felder im Sortierkriterium sollte der Rangfolge entsprechen, in
der nach den Inhalten sortiert werden soll.
Auch für die Schnellsuche spielt diese Reihenfolge eine Rolle. Mit der Option "normal"
wird nur im ersten Feld des Sortierkriteriums gesucht. Über die Option
"Wildcard" kann hingegen in mehreren Feldern des Sortierkriteriums gleichzeitig
gesucht werden. Hier müssen die einzelnen Teile des Suchbegriffes in der Reihenfolge
angegeben werden, wie die Felder im Sortierkriterium stehen.
113