combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
Hinweis: Es wird keine Multiselektion von Nachrichten unterstützt. Wenn Sie mehrere
Nachrichten markiert haben und dann eine der AddIn Funktionen ausführen, wird
lediglich die zuletzt markierte Nachricht berücksichtigt.
In die Dateieigenschaften der Nachricht wird die Datensatz-RecordID und Datenbank
geschrieben.
Sofern eine Ablage nicht möglich ist oder die eMail-Adresse/Faxnummer/SMS-Nummer
nicht gefunden wird, wird ein Eintrag in der Protokolldatei erzeugt, der Auskunft darüber
gibt, weshalb die Nachricht nicht abgelegt werden konnte. Außerdem werden Sie
über einen Hinweisdialog informiert.
Konfiguration Tobit AddIn
Über den Eintrag "address manager – Konfiguration" im Kontextmenü können Sie verschiedene
Optionen einstellen.
Registerkarte Allgemein
Geben Sie die Anmeldedaten an und wählen Sie die Datenbank aus, für die die Nachrichten-Zuordnung
aktiviert werden soll.
Registerkarte Einstellungen
Hier finden Sie die Optionen für die Nachrichten-Zuordnung.
▪
▪
Wird die Option "Nachrichten ohne Rückfrage ablegen" deaktiviert, muss jede Ablage
per Dialog bestätigt werden.
Art der Ablage:
▪ Nachricht nur bei einem eindeutig gefundenen Datensatz ablegen: Hiermit
ist sichergestellt, dass die Nachricht nur dann abgelegt wird, wenn ein eindeutiger
Suchtreffer erzielt wurde. Wenn kein Suchtreffer oder mehrere
Suchtreffer erzielt wurden, findet keine Ablage statt. Es wird ein entsprechender
Eintrag in der Protokolldatei erstellt.
▪
▪
Nachricht bei allen gefundenen Datensätzen ablegen.
Bei mehr als einem gefundenen Datensatz, den Datensatz manuell auswählen:
Wenn mehrere Suchtreffer erzielt werden, kann über einen Dialog der
gewünschte Datensatz ausgewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist nicht
möglich.
▪
Eigene eMail-Adressen: Geben Sie hier Ihre eigenen eMail-Adressen ein, damit das
Tobit AddIn zwischen gesendeten und empfangenen eMails unterscheiden kann.
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