combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
Wenn Sie beim Ziehen die STRG-Taste gedrückt halten, wird im zugehörigen Ablagepfad
der Dokumentenverwaltung eine Kopie des Dokumentes angelegt und ein
Verweis auf diese Kopie in das Dokumentenfeld eingetragen. Der Name der Kopie
folgt der in der Dokumentenverwaltung definierten Regel. Der Zielpfad ist dabei
derjenige, der in der Liste für den ersten Dokumenttyp mit dieser Endung festgelegt
wurde. Existiert zu einer Endung kein Dokumenttyp, wird die Kopie der Datei
im Zielpfad für die Endung "*" erzeugt.
Über die Zwischenablage
Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen
Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Kopieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokumentenfeld und wählen Sie aus
dem Kontextmenü den Befehl Aus Zwischenablage einfügen.
Im jeweiligen Ablagepfad wird eine Kopie des Dokumentes angelegt und ein Verweis
auf diese Kopie in das Dokumentenfeld eingetragen.
Über Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokumentenfeld und wählen Sie aus
dem Kontextmenü den Befehl Verweis auf Dokument anhängen > Bestehendes
Dokument.
Geben Sie im Dateiauswahldialog das Dokument an, das Sie zuordnen möchten.
Im Dokumentenfeld wird ein Verweis eingetragen, das Dokument selbst verbleibt
an seinem Ort. Eine Kopie im Ablagepfad wird nicht angelegt.
Dokument von Scanner einlesen
Sie können Dokumente direkt über einen am Arbeitsplatz angeschlossenen Scanner
(TWAIN) einlesen. Die Dokumente werden gemäß den Regeln der Dokumentenverwaltung
erzeugt (Namensgebung, Speicherort).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokumentenfeld und wählen Sie Dokumente
> Von Scanner aus dem Kontextmenü.
Wählen Sie "als Einzelbilder" wenn Sie nur eine Seite einscannen. Wählen Sie "als
Dokument" wenn Sie mehrere Seiten einscannen und diese zu einem mehrseitigen
Dokument zusammengefasst werden sollen.
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