combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Termin- und Aufgabenverwaltung
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Um ein Projekt besser planen zu können, tragen Sie ein, zu welchem Prozentsatz
die Aufgabe bisher erledigt wurde. Dieser Prozentsatz wirkt sich automatisch auf
den Status aus, bei 100% beispielsweise gilt die Aufgabe als "Erledigt".
Sie können festlegen, wie lange vorab Sie eine Erinnerung zu dieser Aufgabe erhalten
möchten.
Termine und Aufgaben Benutzern zuweisen
Auf der Registerkarte Benutzer wählen Sie aus, ob der Termin bzw. die Aufgabe für Sie
selbst (voreingestellt) oder/und für andere Benutzer gelten soll, d.h. Sie können den
Termin / die Aufgabe über diese Funktion direkt delegieren.. Beachten Sie bitte, dass
eine spätere Änderung an Terminen bzw. Aufgaben anderer Benutzer nur möglich ist,
wenn Ihnen das entsprechende Recht über die Benutzerverwaltung zugeteilt wurde.
Termine mit Aktionen verknüpfen
Über die Registerkarte "Aktionen" können Sie einen Termin mit unterschiedlichen Aktionen
verknüpfen. Dabei wählen Sie, ob eine Aktion automatisch oder manuell im
Erinnerungsdialog ausgelöst werden soll. Ob Sie auch anderen Benutzern Aktionen
vorgeben können, hängt von den für Sie eingestellten Rechten in der Systemverwaltung
ab.
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Telefonanruf ausführen: So lassen sich Telefonate im voraus planen. Wenn Sie
den Termin direkt aus dem Kontextmenü eines Telefon- oder Mobiltelefon-Feldes
(über "Telefontermin planen") angelegt haben, ist die entsprechende Telefonnummer
bereits automatisch eingetragen und Sie können bei Fälligkeit des Termins
direkt über Button das Telefonat starten.
SMS-Nachricht versenden: Diese Aktion ermöglicht Ihnen das Versenden einer
SMS-Nachricht in Verbindung mit einem Termin. Auch hier ist die Nummer bereits
voreingestellt, sofern Sie den Termin aus dem Mobiltelefon-Feld heraus angelegt
haben. Auch hier haben Sie die Wahl, ob die SMS automatisch versendet werden
soll oder manuell über den Erinnerungsdialog.
Senden einer eMail Benachrichtigung: Möchten Sie als Erinnerung an einen Termin
eine eMail versenden, wählen Sie diese Aktion. Wird der Termin aus einem
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