combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Neuanlegen oder Ändern einer Datenbank
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Beachten Sie bitte, dass Feldnamen eindeutig sein müssen und dass sie nur
Buchstaben und Zahlen enthalten dürfen.
Maximal 10 Zeichen sind erlaubt; Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen
(Komma, Bindestrich,...) dürfen nicht darin vorkommen (Ausnahme: "_"). Zahlen
an erster Stelle sind ebenfalls nicht erlaubt.
In der Eingabemaske können Sie später anstelle dieser Feldnamen auch andere,
längere Beschreibungen der Felder verwenden.
Wenn Sie Codefelder umbenennen gehen alle Codedefinitionen verloren.
Feldlänge festlegen
Bitte beachten Sie dabei, dass einige der Feldtypen automatisch eine bestimmte Feldlänge
haben (Bemerkungsfeld, Logisch...), so dass Sie in der Wahl der Feldlänge u.U.
nicht mehr frei sind.
Feldtypen festlegen
Felder eines bestimmten Typs haben ganz bestimmte Eigenschaften, die sie für manche
Zwecke besonders gut und für andere weniger geeignet machen. Feldtypen
beeinflussen die Sortierung, Vergleichsoperatoren bei Extrakten bis hin zu den möglichen
Inhalten, die eingegeben werden können. Nach der Selektion des betreffenden
Feldes und einem zweimaligen Klick in die Spalte "Typ" öffnet sich die Auswahlliste.
Wählen Sie dort den gewünschten Feldtyp aus.
Feldtyp "Zeichen"
Inhalt: beliebige Zeichenketten, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
enthalten können
Länge: 1 bis 255 Zeichen
Anzahl: beliebig viele
Sortierung: alphabetisch
Bemerkung: Dieser Feldtyp sollte immer gewählt werden, wenn es sich bei den
Inhalten um Texteinträge handelt oder um Zahlen, bei denen
Sortierungen und Vergleichsoperationen keine Rolle spielen bzw.
wenn keiner der übrigen Feldtypen zutrifft.
Beispiel: FIRMA, NAME, VORNAME
Feldtyp "Numerisch"
Inhalt: Ziffern 0, 1,..., 9; Komma; Vorzeichen
Länge: 1 bis 19 Stellen, inkl. Nachkommastellen
Anzahl: beliebig viele
Sortierung: numerisch
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