combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Extraktergebnis speichern und laden
Hinweis: Wenn der Dublettencheck eingeschaltet ist, darf eine Datenbank, die mit
dem address manager bearbeitet wird, nicht mehr mit älteren Versionen bearbeitet
werden! Sollte dies dennoch der Fall sein, erhalten Sie die Meldung "Physikalischer
Lesefehler" beim Öffnen der Datenbank und müssen diese reindizieren.
Nachdem Sie die relevanten Felder angegeben haben, können Sie die Suche starten:
Wählen Sie den Befehl Organisation > Extrakt > Dubletten > Ausführen.
Daraufhin wird ein Extrakt mit allen mehrmals vorkommenden Datensätzen erstellt.
Alle entsprechenden Datensätze, d.h. Original und Duplikate sind in diesem
Extrakt enthalten.
Blättern Sie, nachdem Sie Organisation > Extrakt > Dubletten ausgeführt haben,
durch die Karteikarten und markieren direkt die Datensätze, die Sie nicht mehr
brauchen, als gelöscht. Dabei können Sie natürlich zuvor Informationen aus einem
Datensatz in einen anderen übertragen (siehe "Datensätze zusammenführen").
7.15 Extraktergebnis speichern und laden
Über den Befehl Organisation > Extrakt/Filter > Extrakt speichern können Sie Ihre Extraktergebnisse,
also den jeweils aktuellen Stand der markierten Datensätze,
abspeichern. So lassen sich diese Extraktergebnisse später wiederverwenden. Hier
wird nicht der Extraktausdruck, sondern die Extraktauswahl selbst gespeichert.
Die gespeicherten Selektionsergebnisse können Sie dann bei Bedarf über den Befehl
Organisation > Extrakt/Filter > Extrakt laden wieder aktivieren.
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