combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Import / Export / Abgleich
Tipp: In jedem Falle sollten Sie die Eindeutigkeit Ihrer Schlüsselfelder prüfen, indem
Sie in der Hauptdatenbank eine Dublettenkontrolle (Organisation > Extrakt > Dubletten)
mit den Schlüsselfeldern durchführen. Wenn hierbei noch Dubletten gefunden
werden, die eigentlich keine sind, ist Ihr Schlüssel nicht eindeutig. In diesem Falle
müssen Sie entweder die betreffenden Datensätze oder den Schlüssel so ändern,
dass der Schlüssel eindeutig ist!
Riskant ist beispielsweise ein Schlüssel aus den Feldern FIRMA, NAME und TELEFON.
Zwar ist die Telefonnummer ein guter Schlüsselkandidat, weil sie eine Person gut eindeutig
bestimmt. Auf der anderen Seite ändern sich Telefonnummern häufig.
Beispiel: Sie haben FIRMA, NAME und TELEFON als Schlüsselfeld gewählt. Bei Ihren
4000 Datensätzen hat sich bei einem Datensatz die Telefonnummer geändert: Hr.
Schmidt von der combit GmbH hat nun die Telefon-Nr. 07731/906010 anstelle der
07731/906020. Wenn Sie die Datenbank mit der Datenbank der Zentrale abgleichen,
wird ein neuer Datensatz für Hrn. Schmidt, combit GmbH, Telefon-Nr. 07731/906020
angelegt, da sich die Schlüsselfelder unterscheiden. Der Datensatz für Hrn. Schmidt,
combit GmbH, Telefon-Nr. 07731/906010 bleibt unverändert, da der Abgleich anhand
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