combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Konfiguration Allgemein
dem Versand von Serien-eMails die Option "Fragen" deaktivieren. Ansonsten müssen
Sie jede eMail einzeln bestätigen.
Bestätigen Sie mit OK; in Zukunft werden die aktivierten Einträge automatisch vorgenommen.
Hinweis: Bei der Einzelübernahme mit der rechten Maustaste ist die Auto-
Protokollfunktion außer Funktion!
Eine Alternative Protokollmethode finden Sie auch im Kapitel "Benutzerstatistik".
17.2 Übernahmemaske konfigurieren
Sie können Daten mit einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z.B. Word)
übernehmen. Diese Ausgabe bietet sich z.B. für individuelle Briefe an, da Sie hier den
Druckinhalt vor dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z.B. Word) verändern
können.
Sofern diese Dokumente automatisch im Dokumentencontainer abgelegt und verwaltet
werden sollen, konfigurieren Sie diese Übernahmemaske mit einer
Dokumentvorlage in der Dokumentenverwaltung. Weitere Informationen siehe Kapitel
"Dokumentenverwaltung".
In Übernahmemasken legen Sie fest, welche Felder eines einzelnen Datensatzes auf
welche Weise in welches Zielprogramm übertragen werden sollen. Zusätzlich haben
Sie die Möglichkeit, festen Text, wie beispielsweise eine Absenderzeile, und Formatierungen
zu übergeben oder über Bedingungen und Funktionen flexibel auf
unterschiedliche Feldinhalte zu reagieren. Das Zielprogramm kann automatisch gestartet
werden.
Eine Übernahmemaske wird über Konfiguration > Einzelübernahme > Auswählen
aktiviert.
Um die Einzelübernahme mit der aktivierten Übernahmemaske auszuführen, wählen
Sie Ausgabe > Einzelübernahme.
Um eine Übernahmemaske zu erstellen oder zu ändern gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Konfiguration > Einzelübernahme > Bearbeiten.
Die zuletzt ausgewählte Übernahmemaske wird geöffnet.
Wenn Sie eine bestehende Übernahmemaske anpassen möchten, wählen Sie diese
über Datei > Öffnen aus. Übernahmemasken haben immer den Dateityp *.XFX.
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