combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Bearbeiten von Datensätzen
4. Daten eingeben und bearbeiten
In der Karteiansicht können Sie Datensätze neu eingeben oder bestehende ändern.
4.1 Bearbeiten von Datensätzen
Datensatz neu anlegen
Um neue Datensätze einzufügen, wählen Sie in der Karteiansicht Bearbeiten >
Datensatz neu. Die Eingabemaske zeigt einen neuen, leeren Datensatz. Die Einfügemarke
steht automatisch im ersten Feld. Mit RETURN springen Sie jeweils zum
nächsten Feld.
Bestehenden Datensatz ändern
Wechseln Sie zum gewünschten Datensatz und klicken Sie in das Feld, dessen
Inhalt Sie bearbeiten wollen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur diejenigen Felder bearbeiten
können, deren Feldtyp eine Bearbeitung zulässt und für die Sie die erforderlichen
Rechte haben (siehe Kapitel "Eingabemasken-Designer" und "Benutzerund
Rechteverwaltung").
Über die Funktion Bearbeiten > Rückgängig können Sie den letzten Bearbeitungsschritt
in einem Eingabefeld ungeschehen machen.
Hinweis: Bei jedem Schreibvorgang werden die Feldinhalte L_USER und L_DAT gesetzt,
so dass immer zu erkennen ist, zu welchem Zeitpunkt welcher Benutzer die
letzte Änderung an einem Datensatz vorgenommen hat.
4.2 Eingabehilfen und Automatismen
Für die Dateneingabe steht Ihnen in Eingabemasken eine Reihe von hilfreichen Automatismen
zur Seite, mit denen Sie die Dateneingabe und -pflege erheblich
vereinfachen können. Diese Automatismen benötigen jeweils nur wenig Aufwand bei
der Einrichtung. Geschickt eingesetzt, reduzieren Sie jedoch Ihre tägliche Arbeit bei der
Dateneingabe und -pflege auf ein Minimum!
Kontextmenüs
Bei der Dateneingabe werden Sie durch intelligente Kontextmenüs unterstützt. Die
Kontextmenüs zeigen je nach angeklicktem Element die wichtigsten Befehle an, so
dass Sie für diese die Maus nicht mehr den langen Weg bis zur Menüleiste und zurück
jagen müssen.
43