combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Arbeiten mit eMail-Vorlagen
"Wandeln der Umlaute vor dem Versenden" ändert die häufig problematischen
deutschen Umlaute. Aus "ä" wird "ae", aus "ü" wird "ue" etc.
"Mailing wird vor dem Versenden verschlüsselt": Falls die eMails über das Internet
an einen Arbeitsplatz gesendet werden sollen, an welchem der virtuelle User des
amw die eintreffenden Mails abarbeiten soll (siehe auch "Virtueller Benutzer"), so
bietet sich hier die Möglichkeit, diese Adress-Mails aus Datenschutzgründen zu
verschlüsseln. In der Konfiguration des virtuellen Users muss dann natürlich dasselbe
Passwort eingetragen werden.
Formatierungsmöglichkeiten einer HTML-eMail
Sofern Sie im Menü unter Format den Punkt HTML aktiviert haben, stehen Ihnen für
eine eMail die folgenden Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung:
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Stil: Über den Menüpunkt Format > Stil stehen Ihnen verschiedene Formatvorlagen
zur Verfügung. Dabei handelt es sich z.B. um voreingestellte Überschriften,
Absätze, eine Verzeichnisliste.
Zeichen: Wählen Sie Format > Zeichen, erhalten Sie ein Menü zur Auswahl, über
das Sie neben der Schriftart auch festlegen können, ob die Schrift bspw. fett und
kursiv sein soll, links-/rechtsbündig oder zentriert. Desweiteren können Sie hierüber
auch Aufzählungszeichen in Ihre eMail einfügen oder den Einzug verändern.
Hintergrund: Mit Format > Hintergrund kann für eine HTML-eMail eine explizite
Hintergrundfarbe eingestellt werden.
Tabelle einfügen: Wählen Sie Einfügen > Tabelle > Neue Tabelle, um eine solche
in Ihren eMail-Text einzufügen. Über den dann folgenden Dialog können Sie definieren,
aus wieviel Spalten und Zeilen die Tabelle bestehen soll sowie deren
farbliche Gestaltung. Nach Erstellen einer Tabelle stehen unter Einfügen > Tabelle
weitere Optionen zur Verfügung, über die bspw. noch Zeilen/Spalten angehängt,
oder auch verknüpft sowie gelöscht werden können.
Grafik einfügen: Um in die eMail ein Bild einzubinden, wählen Sie Einfügen > Grafik.
Im folgenden Dialog können Sie die gewünschte Datei auswählen. Die
Grafikdatei muss zum Zeitpunkt des Versendens verfügbar sein, sie wird erst zu
diesem Zeitpunkt in die eMail eingefügt.
Hyperlink einfügen: Um einen Hyperlink einzufügen, wählen Sie Einfügen > Hyperlink.
Im folgenden Dialog können Sie den Link definieren und den gewünschten
Typ festlegen (http:, mailto, usw.)
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