combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
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In Outlook 2000/XP/2003 wählen Sie Extras > Optionen und wechseln auf die Registerkarte
"Weitere". Betätigen Sie die Schaltfläche "Erweiterte Optionen" und im
darauf folgenden Dialog die Schaltfläche COM-Add-Ins.
In Outlook 2007 wählen Sie Extras > Vertrauensstellungscenter und wechseln in
den Bereich "Add-Ins". Wählen Sie in der Combobox "Verwalten" den Eintrag "COM-
Add-Ins" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gehe zu".
Es werden nun alle verfügbaren AddIns angezeigt. Aktivieren oder Deaktivieren Sie den
Eintrag "combit address manager eMail-Zuordnung" und bestätigen Sie den Dialog mit
OK. Über die Schaltfläche "Löschen" kann die Zuordnung auch gelöscht werden.
Wenn sich das AddIn mit der Bezeichnung "combit address manager eMail-Zuordnung"
nicht in der Liste befindet, fügen Sie es über die Schaltfläche Hinzufügen hinzu. Sie
finden die AddIn-Datei cmoa02.dll im address manager Installationsverzeichnis. Starten
Sie Outlook nach diesem Vorgang neu.
Konfiguration address manager
Aktivieren Sie die in der Dokumentenverwaltung (Konfiguration > Dokumentenverwaltung)
die "Auto-eMail-Ablage" (Checkbox "aktiv") und wählen Sie einen Ablagepfad für
die Kopie der eMail, z.B. C:\Programme\combit\amw\Dokumente. Die Ablage in einem
DMS-Archiv ist nicht möglich.
9.7 Tobit AddIn: InfoCenter Nachrichten-Zuordnung
Durch das Tobit AddIn haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten (eMails, Telefax, SMS)
aus einem David-Ordner automatisch dem zugehörigen Datensatz im address manager
zuzuordnen (Datensatz-Suche anhand der eMail-Adresse/Faxnummer/SMS-Nummer
des Empfängers/Absenders). Zudem können Sie den zugehörigen Datensatz anzeigen
lassen.
Tipp: Weitere Möglichkeiten zur Anbindung von David finden Sie unter "Anbindung
an Groupware" im Kapitel "Konfiguration Allgemein"
Die Funktionen zur Ablage und Anzeige stehen Ihnen im David InfoCenter im Kontextmenü
einer Nachricht zur Verfügung. Alternativ stehen die Funktionen auch im Menü
"Aktionen" zur Verfügung.
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