combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Filtern von Datensätzen (Extrakt)
7.6 Einfacher Extrakt per Kontextmenü
Sofern Sie lediglich einen einfachen Extrakt nach dem Muster "Feld enthält Wert" ausführen
möchten, können Sie die Extraktfunktion in der Karteiansicht auch über das
Kontextmenü aufrufen.
Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste in das Feld, für das Sie eine Extraktbedingung
formulieren wollen, und wählen die Option "Extrakt". Geben Sie dann den
Vergleichswert für das Feld an. Um beispielsweise alle Datensätze aus dem Ort Konstanz
auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld ORT, wählen die
Option "Extrakt" und geben als Vergleichswert "Konstanz" an. Mit "OK" starten Sie den
Extrakt.
7.7 Allgemeiner Extrakt
Die Wahl des Befehls Organisation > Extrakt > Allgemein ist die flexibelste Methode,
einen Extrakt zusammenzustellen. Hier können Sie auf sämtliche Felder
zugreifen und anhand einfacher oder beliebig verknüpfter Extraktbedingungen lassen
sich dann die gewünschten Datensätze heraussuchen.
Hinweis: Allgemeine Extrakte laufen grundsätzlich über die gesamte Datenbank. Es
ist daher nicht möglich, einen Allgemeinen Extrakt auf einen anderen Extrakt aufzusetzen.
Einfache Extraktbedingungen
Wenn Sie einen Extrakt nach gemeinsamen Merkmalen durchführen wollen, müssen
Sie eine sogenannte "Extraktbedingung" angeben. Dabei brauchen Sie sich nicht um
die genaue Syntax von Extraktbedingungen zu kümmern, sondern füllen diesen Dialog
aus wie ein Formular. Der amw baut sich daraus automatisch den entsprechenden Extraktausdruck
zusammen.
Wählen Sie aus der Liste "Felder" das Feld aus, welches das gesuchte Merkmal
enthalten soll.
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