combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail
Import von HTML-Dateien
Haben Sie bereits in einem anderen Editor eine HTML-eMail erstellt oder möchten Sie
Ihre HTML-eMails weiterhin in Ihrem gewohnten Web-Editor entwerfen, können Sie
eine bereits bestehende HTML-Datei in die eMail-Vorlage bzw. den Editor einfügen.
Wählen Sie hierzu als Format "HTML" und wählen dann Datei > Import.
Die Mailvorlage ist eine Textdatei, in welcher HTML auch direkt per Editor kodiert
werden kann.
12.3 eMail Ablage
Sie haben die Möglichkeit, die eMails nach dem Versand automatisch in die Dokumentenverwaltung
ablegen zu lassen. Die abgelegten eMails können jederzeit geöffnet
werden und ermöglichen eine lückenlose Archivierung aller versendeten eMails. Die
Beschreibung der hierfür notwendigen Konfiguration finden Sie unter "Auto-eMail-
Ablage" im Kapitel "Dokumentenverwaltung".
Mit Hilfe der Anbindung an Outlook und Tobit haben Sie die Möglichkeit, eMails aus
einem Ordner (z.B. Posteingang, Gesendete Objekte, Eingang, Ausgang) einem Datensatz
im address manager zuzuordnen, so dass die eMail kopiert und ein Verweis auf
diese Kopie im zugehörigen Dokumenten-Container gespeichert wird. Weitere Informationen
finden Sie unter "Outlook AddIn: eMail-Zuordnung" und "Tobit AddIn: InfoCenter
Nachrichten-Zuordnung" im Kapitel "Dokumentenverwaltung".
12.4 eMail Autopilot
Der eMail Autopilot kann einen Workflow starten, der durch eine eMail mit einer bestimmten
Betreff-Zeile angestoßen wird.
Der eMail Autopilot lässt sich im Infobereich der Taskleiste minimieren und überprüft
zyklisch ein angegebenes eMail-Konto (POP3, MAPI, Extended MAPI) auf neue Nachrichten.
Sofern eine Nachricht mit dem gewünschten Betreff vorhanden ist, wird ein für
diesen Betreff hinterlegtes Script ausgeführt, um die eMail abzuarbeiten. Im Script stehen
bereits alle benötigten Objekte, wie das aktuelle Projekt und die aktuelle eMail, zur
Verfügung.
Damit können z.B. Internet-/eMail-Anfragen automatisch ausgewertet und mit Datensätzen
abgeglichen oder Eintragungen in Datensätze vorgenommen werden. Sofern
kein zugehöriger Datensatz gefunden wird, kann ein neuer Datensatz angelegt werden.
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