combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Eingabehilfen und Automatismen
Sind bereits Einträge vorhanden, werden die Einträge in den Feldern vom Typ
POSTLEITZAHL und ORT immer ersetzt. Die Felder vom Typ TELEFON werden hingegen
nur gefüllt, falls sie leer sind, damit wichtige Nummern nicht verloren gehen.
Selbstverständlich bleibt Ihnen die Möglichkeit, alle Einträge von Hand vorzunehmen.
POV Verzeichnis ergänzen
Um das POV Verzeichnis an aktuelle Änderungen anpassen zu können, lässt es sich
durch den Benutzer bearbeiten und ergänzen. Sofern ein Systemverwalterpasswort
aktiv ist (siehe auch Kapitel "Systemverwaltung"), ist diese Funktion dem Systemverwalter
vorbehalten. Zur Ergänzung des Postleitzahl- und Vorwahlverzeichnisses dienen
zwei kleine Schaltflächen im Fenster des POV Verzeichnisses:
▪
▪
Aufnahme neuer Einträge: Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die gewünschte
Kombination aus Postleitzahl, Vorwahl und Ort eintragen können. Der Eintrag wird
der aktuell geöffneten POV Datenbank hinzugefügt.
Bestehende Einträge bearbeiten: Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Kombination
aus Postleitzahl, Vorwahl und Ort bearbeiten können.
Postfach- und Straßenverzeichnis
Zu Städten, in denen es mehr als eine Postleitzahl gibt, steht Ihnen das jeweilige Straßenverzeichnis
zur Verfügung. Dadurch können Sie sich einerseits bei der Eingabe
Tipparbeit sparen und andererseits Tippfehler vermeiden.
Geben Sie den Ort in das Feld "Ort" ein.
Geben Sie die Anfangsbuchstaben der Strasse in das Feld "Strasse" ein (Feldtyp
Strasse), klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie aus
dem Kontextmenü die Option Straßenverzeichnis. Wählen Sie die Strasse aus und
übernehmen Sie diese mitsamt der zugehörigen Postleitzahl per Doppelklick in
den Datensatz.
Hinweis: Der Straßenverzeichnis-Auswahldialog wird nur dann geöffnet, wenn es für
einen Ort mehrere Postleitzahlen gibt! Sollte ein Ort nur eine Postleitzahl haben, ist
ein Straßenverzeichnis ja nicht nötig.
Postfächer haben nach der Postleitzahlreform eine eigene Postfachpostleitzahl zusätzlich
zur eigenen Postfachnummer.
Zur Auswahl der Postfach-Postleitzahl klicken Sie mit der rechten Maustaste in das
Postfach-Postleitzahl-Feld (Feldtyp Postleitzahl Postfach) und wählen Sie aus dem
Kontextmenü die Option Postfachverzeichnis. Wählen Sie die zur Postfachnummer
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