combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
Geben Sie eine Bezeichnung für den Dokumenttyp an. Diese Bezeichnung wird bei
einem Rechtsklick in den Dokumentencontainer im Kontextmenü "Verweis anhängen"
angezeigt.
Geben Sie die Datei-Endung an. Die Endung wird ohne vorangehenden Punkt eingegeben
und muss zur entsprechenden Anwendung passen (DOC für Word, MSG
für Exchange, XLS für Excel, ...).
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine allgemeine Dateiendung zu definieren,
und zwar in Form eines "*". Diese Endung definiert dann eine Ablagemöglichkeit
für Dateien mit unbekannter Endung.
Tipp: Legen Sie generell einen Dokumentyp "Unbekanntes Dokument" mit Dateiendung
"*" an, damit alle Dokumente abgelegt werden können.
Unter Dateivorlage wählen Sie die Dokumentvorlage für den Dokumenttyp aus.
Diese Dokumentvorlage kann z.B. Firmenlogo, Absenderangaben, Textmarken
usw. bereits enthalten. Mit dem Button "..." öffnen Sie einen Dateiauswahldialog.
Diese Vorlage ist ein "normales" Dokument und keine Dokumentvorlage. Weitere
Informationen zu Textmarken siehe unten.
Tipp: Wenn Sie eine vorhandene *.dot-Datei nutzen wollen, speichern Sie diese
unter der Dateiendung "doc" ab.
Geben Sie den Pfad an, in dem Dokumente dieses Typs abgelegt werden sollen.
Wenn Sie ein neues Dokument oder eine Kopie eines bestehenden Dokuments im
Dokumentencontainer ablegen, wird die neue Datei automatisch in diesem Pfad
angelegt.
Optional: Wählen Sie eine Übernahmemaske, wenn Sie Datenbank-Felder in das
neue Dokument übernehmen möchten, z.B. Empfängeradresse in einen Brief oder
Name + Faxnummer in eine Faxvorlage.
Hinweis: Die Übernahmemaske darf keine zusätzliche Dokumentvorlage enthalten.
Sonst starten Sie zwei Übernahmemasken!
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