combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Daten eingeben und bearbeiten
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An Feldinhalt anhängen: Der Bemerkungsfeld-Inhalt des Sekundär-Datensatzes
wird an den Bemerkungsfeld-Inhalt des Primär-Datensatzes angehängt.
Zusätzlich kann über die Option "Ab dem ersten Unterschied anhängen" erreicht
werden, dass ein evtl. vorhandener identischer Anfangsteil nicht doppelt vorkommt.
Beim Zusammenführen werden die beiden Inhalte verglichen und ab dem
ersten gefundenen Unterschied wird der Inhalt des Sekundär-Datensatzes an den
des Primär-Datensatzes angehängt.
Feldinhalt ersetzen: Nur der Feldinhalt vom Sekundär-Datensatz wird in das Ergebnis
übernommen.
Codefelder
▪ Sekundär-Datensatz verwerfen: Nur der Feldinhalt vom Primär-Datensatz wird in
das Ergebnis übernommen.
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Alle gesetzten Einträge von Primär- und Sekundär-Datensatz zusammenführen:
Alle gesetzten Code-Einträge der beiden Code-Felder werden in das Ergebnis übernommen.
Nur gemeinsam gesetzte Einträge zusammenführen: Nur Code-Einträge die in beiden
Code-Feldern gesetzt sind, werden in das Ergebnis übernommen.
Sonstige Felder
▪ Standardmäßig werden die Feldinhalte des Primär-Datensatzes in das Ergebnis
übernommen. Über die Option "Leere Primär-Datensatzfelder mit Sekundär-
Datensatz füllen" werden bei leeren Feldern des Primär-Datensatzes die Feldinhalte
des Sekundär-Datensatzes in das Ergebnis übernommen.
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Für alle Feldtypen steht die Option "Unterschiedliche Feldinhalte als Konflikt darstellen"
zur Verfügung. Über diese Option wird bei unterschiedlichen Feldinhalten
(Konflikten) die Zeile rot markiert. Diese Markierung wird entfernt, wenn ein Feldinhalt
explizit in den Ergebnis-Datensatz übernommen wird.
Löschen
Definieren Sie, ob der Sekundär-Datensatz nach dem Zusammenführen gelöscht werden
soll. Alternativ kann der Sekundär-Datensatz als gelöscht markiert werden, indem
in ein bestimmtes Feld ein definierter Eintrag vorgenommen wird. Dies bietet sich z.B.
an, wenn der Benutzer keine Datensatz-Löschrechte besitzt. Dieser Eintrag wird im
Sekundär-Datensatz erst nach einer expliziten Aktualisierung sichtbar.
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