combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Konfiguration Allgemein
Legen Sie nun das Gruppierungskriterium fest, also bspw. das gesamte Feld, oder
auch nur den ersten, die beiden ersten Buchstaben usw. (bis 5 Buchstaben). Ein
Beispiel für den ersten Buchstaben als Gruppierungskriterium wäre eine Liste mit
alphabetischem Register. Nun können Sie noch festlegen, ob die Datenzeile eingerückt
werden soll, oder ob alle Zeilen linksbündig sein sollen.
Der Eintrag bei der Gruppenzeile wird entsprechend dieser Angaben automatisch
vorgenommen. Im Falle einer alphabetischen Gruppierung nach dem ersten Buchstaben
der Variablen NAME müsste der Eintrag folgendermaßen aussehen:
. Indem Sie die Formel-Schaltfläche betätigen, haben Sie
aber auch die Möglichkeit, die Formel für die Gruppenzeile mit Hilfe des Formelassistenten
zu definieren. Falls Sie möchten, dass in der Gruppenzeile die Firma und
deren Adresse in einer Reihe stehen, müssten Sie nur folgenden Eintrag vornehmen:
(weitere Informationen zu
Formeln finden Sie in der List & Label Designer Dokumentation).
Im folgenden Dialog sollte noch eine Sortierung bestimmt werden. Wenn Sie die
Liste später drucken, achten Sie darauf, dass die Sortierung zuvor passend gewählt
wird. Wenn Sie also z.B. eine Liste ausgeben, die nach FIRMA gruppiert ist,
sollten Sie die Datenbank alphabetisch nach FIRMA ordnen. Der Assistent schlägt
Ihnen eine passende Sortierung vor.
Im nächsten Fenster können Sie die Einträge für die Kopf- und Fußzeile definieren.
Beide Zeilen sind in drei Bereiche aufgeteilt, und zwar Links, Mitte und Rechts,
wobei Sie jeweils eine der folgenden Eintragungen vornehmen lassen können:
302