combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Übernahmemaske konfigurieren
Um Textmarken als graue I-Balken anzuzeigen, aktivieren Sie die Option "Textmarken"
bzw. "Textmarken anzeigen" in Word 2000/XP/2003 über Extras > Optionen >
Ansicht und in Word 2007 über Word Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen.
Im Dialog "Textmarke einfügen" können Sie erkennen, welche Textmarke
welchen Namen hat, wenn Sie die Liste nach Ort sortieren.
Speichern Sie das Dokument und lassen Sie das Word- bzw. Excel-Dokument im
Hintergrund geöffnet.
Diese Textmarken stehen Ihnen nun in der Übernahmemaske im Bereich "Zeileneigenschaften"
in der Combobox "Textmarke" zur Verfügung und können den Zeilen
zugewiesen werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur Textmarken zuweisen dürfen, die in der Dokumentvorlage
auch definiert sind. Wenn Sie eine Textmarke zuweisen, die im
Zieldokument nicht definiert ist, erhalten Sie bei der Übernahme die Fehlermeldung
"Das angeforderte Element ist nicht in der Sammlung vorhanden".
Tipp: Textmarken werden auch dann in der Auswahlliste "Textmarke" angezeigt,
wenn ein Word- oder Excel-Dokument mit Textmarken lediglich im Hintergrund geöffnet
ist (ohne explizite Auswahl als Dokumentvorlage). Dieses Vorgehen bietet sich
an, wenn Sie ein Dokument als Vorlage für die Dokumentenverwaltung erstellen, da
Sie dabei keine Dokumentvorlage in der Übernahmemaske auswählen dürfen.
Um in Excel eine Textmarke einzufügen, wählen Sie Einfügen > Name > Definieren.
Sie haben aber auch die Möglichkeit, in der Übernahmemaske direkt Sheet
(z.B. "1"), Reihe und Spalte anzugeben.
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