combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Dokumentenverwaltung
Auf ungültige Dokumentenverweise prüfen
Über den Menüpunkt Organisation > Extrakt/Filter > Fehlende Dokumentenzuordnungen
können Sie einen Extrakt erstellen, der alle Datensätze enthält, welche
mind. 1 Verweis auf ein Dokument besitzen, welches an der angegebenen Stelle jedoch
nicht gefunden werden konnte. Diese Funktion steht für Dokumente, die in
einem DMS-Archiv abgelegt sind, nicht zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass unter Umständen aber auch fehlende Netzwerkrechte dazu
führen können, dass ein Dokument „nicht gefunden" werden kann, und der Datensatz
dadurch im Extrakt erscheint.
9.6 Outlook AddIn: eMail-Zuordnung
Mit Hilfe der Anbindung an Outlook haben Sie die Möglichkeit, eMails aus einem Outlook-Ordner
(z.B. Posteingang, Gesendete Objekte) einem Datensatz im address
manager zuzuordnen, so dass die eMail kopiert und ein Verweis auf diese Kopie im
zugehörigen Dokumenten-Container gespeichert wird.
Ebenso können Sie einen Datensatz im address manager anhand der eMail-
Absenderadresse bzw. eMail-Empfängeradresse suchen lassen.
Beim Starten von Microsoft Outlook stehen Ihnen in der Menüleiste und in einer geöffneten
eMail ein neuer Menüpunkt und in der Symbolleiste zwei neue Schaltflächen zur
Verfügung. Unterstützte Outlook-Versionen siehe "Systemvoraussetzungen" in Kapitel
"Vorbereitung und Installation".
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