combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ergänzen von Feldinhalten (Wechseln)
Wenn ein Feld der Quelldatei länger ist, als das entsprechende Feld in der Zieldatei,
wird der überschüssige Text abgeschnitten.
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Bei unterschiedlichen Strukturen ist stattdessen die Funktion Organisation > Import
zu verwenden. Dort können auch Felder unterschiedlicher Art verknüpft
werden.
Um zwei amw Datenbanken zusammenzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Datenbank, die Sie mit Datensätzen aus einer anderen Datenbank
ergänzen wollen, d.h. die Zieldatei.
Wählen Sie den Menüpunkt Organisation > Zusammenführen. Bestätigen Sie den
Hinweis.
Wählen Sie diejenige Datenbank aus, deren Datensätze in die geöffnete Datei kopiert
werden sollen, d.h. die Quelldatei und bestätigen Sie mit "OK".
Besonderheiten
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Der Vorgang des Zusammenführens kann längere Zeit in Anspruch nehmen, da er
sehr viele Zugriffe auf Ihr Speichermedium erfordert. Im Netzwerk kann es deshalb
bei sehr großen Datenbeständen ratsam sein, diese Operation auf einer lokalen
Festplatte durchzuführen, um den Zugriff zu beschleunigen.
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Sollten in den Datenbanken, die zusammengeführt werden sollen, zwei Datensätze
gleichen Inhalts vorhanden sein, so werden diese nicht überschrieben, sondern
hinzugefügt. Es ist daher möglich, dass Einträge in der erweiterten Datei doppelt
eingetragen sind. Wir empfehlen Ihnen, anschließend eine Dublettenprüfung
durchzuführen.
Beim Zusammenführen von Datenbanken in eine nicht-leere Datenbank besteht
die Möglichkeit, dass die Zugehörigkeits-Informationen von Nebenadressen und
Querverweisen verlorengehen. Der Grund dafür ist, dass beim Zusammenführen
RECORDID und GROUPID neu gesetzt werden.
8.4 Ergänzen von Feldinhalten (Wechseln)
Die Funktion Organisation > Ergänzen > Feldinhalte bietet Ihnen die Möglichkeit, Feldinhalte
zu überarbeiten, zu ersetzen oder zu ergänzen. Die Funktion beschränkt sich
jeweils auf die im aktuellen Extrakt ausgewählten Datensätze. Wenn kein Extrakt aktiv
ist, bezieht sie sich auf die gesamte Datenbank.
Öffnen Sie die Datenbank, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Erstellen
Sie evtl. einen Extrakt.
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