combit address manager - Handbuch - combit GmbH

eMail Sende-Assistent
▪
Extraktausdruck definieren: Zum definieren eines Extraktausdrucks gelangen
Sie über die Formel-Schaltfläche in den Dialog "Allgemeiner Filter". Weitere
Informationen zum Erstellen eines Extraktausdrucks finden Sie unter
"Allgemeiner Extrakt".
Im folgenden Dialog können Sie einen Starttermin (Datum, Uhrzeit) festlegen, sofern
das eMailing nicht sofort versendet werden soll.
Sollte Ihr eMail-Provider nur eine gewisse Anzahl von eMails in Folge zulassen,
können Sie zusätzlich Sendepausen einstellen, sodass das eMailing nach einer
bestimmten Anzahl eMails für einen bestimmten Zeitraum unterbrochen wird.
Im folgenden Dialog starten Sie den Vorgang über die Schaltfläche "Start". Nach
dem Versand erhalten Sie eine Bestätigung und können außerdem die erstellte
Protokolldatei einsehen.
Protokollierung des eMailings beim jeweiligen Datensatz
Über Organisation > Ergänzen > Dokumenten-Container bzw. Organisation > Ergänzen
> Kontakt-Container haben Sie auch die Möglichkeit, in einem Arbeitsschritt den
Dokumenten- bzw. Kontakt-Container aller Datensätze des aktuellen Extrakts zu ergänzen.
Das Ergänzen des Dokumentencontainers bietet Ihnen die Möglichkeit, die
versendete eMail als Verweis im Dokumentencontainer der jeweiligen Datensätze ab-
173