combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Bestehendes Dokument einfügen
Wählen Sie das Format aus. In diesem Format wird das eingescannte Dokument
gespeichert. Je nach gewähltem Format können noch erweiterte Dokumentinformationen
angegeben werden (Titel, Beschreibung, Schlüsselwörter).
Hinweis: Für dieses Dateiformat muss in der Dokumentenverwaltung ein Dokumentyp
angelegt sein, zumindest der Eintrag "Unbekanntes Dokument" mit
Dateiendung "*".
Wählen Sie den gewünschten Scanner aus und klicken Sie auf Einscannen um den
Vorgang zu starten.
Beenden Sie diesen Dialog nach dem Scanvorgang, damit Sie mit dem address
manager weiterarbeiten können.
Dokumenten-Container ergänzen
Über den Menüpunkt Organisation > Ergänzen > Dokumenten-Container haben Sie
die Möglichkeit, in einem Arbeitsschritt einen Eintrag in Dokumenten-Container aller
Datensätze in einem Extrakt auszuführen.
Sie führen also nur einen Extrakt über die zu ergänzenden Datensätze durch und wählen
den oben genannten Befehl. Geben Sie nun den Pfad für das einzufügende
Dokument an und gegebenenfalls einen dazugehörigen Kommentar. Nach dem Bestätigen
mit "OK" werden die Dokumenten-Container ergänzt.
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