combit address manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe von Daten
Hinweis: Einzel- und Serienbriefe können direkt oder über Ihre Textverarbeitung erstellt
und gedruckt werden. Der direkte Druck geht jedoch in der Regel schneller.
Komplexere Bedingungen wie die automatische Entscheidung zwischen Postfachund
Hausanschrift lassen sich in Druckvorlagen einfacher umsetzen als in der Textverarbeitung.
Der Vorteil der Textverarbeitung liegt zumeist in den umfangreicheren
Formatierungsmöglichkeiten.
Tipp: Wenn Sie nach einer Weile feststellen, dass Sie immer wieder die gleichen
Druckvorlagen auswählen, ist es an der Zeit, diesen Ablauf über Funktionsdefinitionen
(siehe Kapitel "Funktionsdefinitionen festlegen") zu automatisieren. Damit können
Sie die Arbeitsschritte von der Auswahl der gewünschten Druckvorlage bis hin zum
Druck oder der Übernahme auf einen einzigen Mausklick oder Tastendruck reduzieren.
Ausgabe von Etiketten
Über den Menüpunkt Ausgabe > Einzeldruck > Etikett können Sie die aktuelle Adresse
auf ein Etikett oder einen Briefumschlag ausdrucken (Briefumschläge behandeln Sie
wie ein großes Etikett).
Wählen Sie Ausgabe > Einzeldruck > Etikett
Wählen Sie die Druckvorlage für das Etikett (Dateiendung *.lbl). Druckvorlagen
finden Sie standardmäßig im Verzeichnis "druck" im Programmverzeichnis. Informationen
zur Erstellung von Druckvorlagen finden Sie unter "Druckvorlagen anpassen"
im Kapitel "Konfiguration Allgemein".
Definieren Sie die Druck-Einstellungen (siehe Kapitel "Ausgabe – Einstellungen")
und legen Sie Etiketten in Ihren Drucker.
Klicken Sie "Starten".
Über den Menüpunkt Ausgabe > Seriendruck > Etiketten können Sie für alle Datensätze
im aktuellen Filter Etiketten ausdrucken. Ist kein Filter aktiv, werden für sämtliche
Datensätze Etiketten gedruckt. Die Reihenfolge der Ausgabe der Datensätze entspricht
dabei der aktuell eingestellten Sortierung.
Erstellen Sie über Organisation > Filter einen Filter.
Wählen Sie Ausgabe > Seriendruck > Etiketten.
Wählen Sie die Druckvorlage für das Etikett. Druckvorlagen finden Sie standardmäßig
im Verzeichnis "druck" im Programmverzeichnis.
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